批次提醒

使用者可在信封清單中批次發起提醒，提醒收件人處理尚未完成的簽署任務，無需逐份操作。

一、適用情境

當多份信封需要同時傳送簽署提醒時，使用者可在 PC 端的【所有信封】【收件匣】【已傳送】【待他人處理】清單中，提醒所選信封，或提醒目前篩選範圍內的全部可提醒信封。

二、提醒所選信封

1. 進入信封清單，勾選需要提醒的信封。
2. 點擊清單上方的【提醒】。

說明：只能提醒狀態為【簽署中】的信封，同一信封提醒後，24 小時內不可重複提醒。

1. 在【提醒確認】彈出視窗中核對可提醒的信封數量，點擊【確定】。

說明：確認視窗顯示的是符合提醒條件的信封數量，可能少於所選數量。若沒有符合條件的信封，系統將提示「當前無可提醒信封」。

1. 系統將在背景處理提醒，並提示「正在提醒中，可能需要幾分鐘時間。」

說明：正在處理提醒請求時，對應信封的【提醒】按鈕顯示為【提醒中…】，暫不可點擊，處理完成後恢復。

三、提醒全部信封

1. 進入信封清單，點擊操作欄標題的下拉選單，選擇【提醒全部】。

2. 在【提醒確認】彈出視窗中核對可提醒的信封數量，點擊【確定】。

說明：【提醒全部】會提醒目前搜尋、篩選結果中所有符合條件且您有權提醒的信封，包括其他頁面的信封。