為提升發件人的操作效率，降低重複建立信封的成本，我們提供批次發送功能（批量發送）：發件人可透過批次匯入或批次配置的方式，一次性產生並發送多個簽署信封，從而滿足企業在規模化合約、協議及文件簽署場景下的使用需求。
影片教學：
一、建立批次發送任務
1. 如您已訂閱Nota Sign專業版，「工作空間-簽署-發起」中，將新增顯示「批次發送」按鈕，點擊即可進入批次發送任務的建立介面。
2. 進入後，上傳需要簽署的文件，或者引用已有的批次發送範本。
批次任務發起後，系統會將此處上傳的文件加入到清單中產生的每份信封中，並分別發送給對應收件人。
3.點擊〖批次發送清單〗，維護每份信封的差異化資料。
批次發送清單中的每一行代表一份待發送的信封，可以維護以下資訊：
- 信封基本資訊；
- 批次角色及收件人資訊；
- 副本收件人；
- 發起方預填欄位。
4. 設定每份信封的基本資訊。
新建清單時，基本資訊預設顯示〖信封主題〗。
如需設定更多資訊，可以點擊基本資訊中的〖更多欄位〗，勾選：
- 備註；
- 有效期至；
- 提醒頻率。
點擊〖套用〗後，清單中會顯示對應欄位，您可以為不同信封填寫不同內容。
💡 注意：
- 未加入備註欄位時，系統沿用預設備註；
- 有效期預設設定為任務建立日期後第 90 天；
- 提醒頻率預設為〖無〗；
- 提醒頻率支援設定為無、每天、每兩天、每三天、每五天或每週。
5. 加入並設定批次角色。
如果不同信封需要發送給不同的收件人，可以在清單中加入批次角色，並為每個角色填寫姓名和電子郵件。
* 例如，在一個新員工簽約場景中，HR需要向1000名員工發送合約，則此處就可以加入1000封信封，並將新員工設定為一個角色，同時為每個信封中的該角色設定收件人資訊;
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然而，加入1000個信封，然後再為1000個信封加入1000名員工的資訊，手動操作很麻煩。因此我們提供了csv或xlsx文件上傳方式，用戶可以先下載文件範本，然後匯出HR系統中的待入職員工基本資訊，接著按照文件範本要求快速調整，最後將文件匯入Nota Sign，即可完成1000個信封收件人的建立;
6. 加入副本收件人
如需為不同信封設定不同的副本收件人，點擊清單底部的〖加入副本收件人〗。
新增的副本收件人欄位組包含：
- 姓名；
- 電子郵件。
您可以根據需要加入多個副本收件人欄位組，並在不同清單列中填寫不同的副本收件人資訊。
如需刪除副本收件人，點擊副本收件人欄位組標題右側的刪除圖示。刪除後，該欄位組中的姓名和電子郵件資料也會被刪除。
7. 加入預填欄位
如果需要為每份信封預先填寫合約編號、員工編號、員工姓名等內容，可以點擊清單底部的〖加入預填欄位〗。
輸入欄位名稱後點擊〖確定〗，系統會在清單中新增對應的預填欄位列。您可以在每一列填寫不同的欄位值。
目前僅支援文字類型的預填欄位。
💡 注意：
- 預填欄位名稱不能為空；
- 預填欄位名稱不能與既有預填欄位重複；
- 自訂預填欄位名稱會保留輸入時的原文，不進行多語言翻譯；
- 刪除預填欄位會同時刪除該欄資料，並解除該欄位與文字控制項的關聯；
- 刪除最後一個預填欄位後，清單中的預填欄位欄位組會自動隱藏。
8. 使用 CSV 或 Excel 檔案批次維護清單
當需要建立大量信封時，可以先下載清單範本，再透過 CSV 或 Excel 檔案批次填寫和匯入資料。
操作步驟如下：
（1） 根據需要設定基本資訊、批次角色、副本收件人和預填欄位；
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如果需要批次發送的信封，需要多個收件人角色，可以點擊左下角按鈕，批次加入角色。一個批次任務中，最多加入十個收件人角色;
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如批次發送的信封收件人需要設定手機號碼，可以在每個角色右上角，點擊更多欄位，勾選後，該收件人角色將會增加對應的屬性欄位，供發件人填寫;
（2） 點擊〖將清單下載為 CSV 檔案〗；
系統會按照目前已配置並顯示的欄位產生範本，不會產生目前隱藏或尚未加入的欄位。 （3） 在下載的範本中填寫資料；
（4） 返回批次發送清單，點擊〖CSV 檔案匯入〗；
（5） 選擇填寫完成的 CSV 或 Excel 檔案。
9. 設定好批次收件人，點擊儲存，即回到建立批次任務的首頁。
儲存後，任務首頁會顯示清單中已加入的批次角色。如果加入了多個批次角色，頁面會分別顯示這些角色。
10. 發件人可以為「新員工」設定簽名方式，例如電子簽名或數位簽名，也可以加入 eKYC 身分核驗。設定後，該批次角色下的所有收件人都會套用相同的簽署和身分核驗要求。
11. 根據需要加入固定收件人，如果同一批次中的所有信封都需要發送給同一個人，例如所有新員工合約都需要由同一位 HR 用印，可以在任務首頁的收件人清單中點擊〖加入收件人〗。
固定收件人會被加入到該批次產生的每份信封中，無需在批次發送清單中重複填寫。
12. 收件人設定完成後，填寫批次任務名稱，然後點擊「下一步」，進入控制項設定頁；
13. 為批次角色和固定收件人設定控制項；在控制項設定頁面中，選擇對應的批次角色或固定收件人，然後將簽名、圖章、日期、文字等控制項拖放到文件中的相應位置。
14. 點擊發送後，系統將產生批次發送任務。
二、管理批次發送任務
1. 在發送後，系統將產生批次發送任務，用戶可以在空間→簽署→批次發送選單下，查看對應任務的執行進度；
2. 點擊統計，可以查看目前已發送成功的信封，當前的簽署進度；
3. 點擊對應長條圖，可以查看發送的信封清單;
4. 如發件人因特殊原因，需要撤銷批次發出的信封，可以在任務操作項中，點擊**「批次撤銷」**操作;
5. 如發件人需要對某個批次任務下的信封進行催簽提醒，可以在該任務操作項中，點擊**「批次提醒」**操作。
三、管理批次發送範本
如果場景裡的合約、角色相對固定，用戶可以選擇建立一個批次發送範本。在範本中，可以上傳文件、建立批次角色、單一收件人角色，設定控制項等。
1. 用戶可在範本介面建立批次發送範本；
2. 用戶可在範本設定中建立批次角色；
3. 用戶可在範本設定中建立單一收件人角色；
4. 用戶可在範本信封設定中設定範本控制項。