當您需要快速複用既有模板，或將模板遷移至其他空間時，可使用複製、匯出及匯入功能。複製適合在當前空間內快速生成一個相同配置的新模板；匯出及匯入適合在不同空間之間轉移模板。
1. 複製模板
在當前空間內複用：
- 進入【模板】頁面，找到需要複製的模板；
- 點擊右側【…】，選擇【複製】；
- 在彈窗中確認或修改新模板名稱；
- 點擊【複製】。
- 複製成功後，系統會生成一個新模板；
- 新模板會保留原模板的檔案、角色、收件人、簽署控件及相關配置；
- 歷史發送記錄、使用統計及批量發送中已上傳的收件人資料不會複製；
- 僅模板建立者可複製模板。
2. 匯出模板
- 進入【模板】頁面，找到需要匯出的模板；
- 點擊右側【…】，選擇【匯出】；
- 檢視彈窗中的提示訊息；
- 點擊【匯出】，系統會下載模板檔案。
- 匯出的檔案為 Nota Sign JSON 模板檔案；
- 匯出檔案會保留模板檔案、角色、控件等簽署配置；
- 批量模板中已上傳的 CSV 及收件人資料列不會匯出；
- 模板可能包含聯絡人資訊、身分核驗資訊等內容，請妥善保管匯出的檔案；
- 僅模板建立者可匯出模板。
3. 匯入模板
從檔案建立模板：
- 進入【模板】頁面；
- 點擊【建立模板】下拉按鈕，選擇【匯入模板】；
- 上傳 Nota Sign 匯出的 JSON 模板檔案；
- 系統檢查檔案後，確認模板名稱等資訊；
- 點擊【匯入】；
- 匯入成功後，可在模板列表中檢視新模板，並進入編輯頁面檢查內容。
- 匯入後會建立一個新模板，不會覆蓋既有模板；
- 若模板名稱重複，系統會自動增加數字，您亦可在匯入前修改名稱；
- 匯入批量發送模板時，使用者須具備批量發送模板建立權限；
- 若當前空間不支援模板中的簽名類型、身分核驗方式、控件類型或相關服務，系統會提示原因，不會自動刪除或降級原模板配置。
4. 匯入失敗怎麼辦？
- 若提示檔案非 Nota Sign JSON 模板檔案，請重新選擇正確檔案；
- 若提示模板檔案毀損或已過期，請重新匯出後再匯入；
- 若提示當前空間不支援某些配置，請先開通對應服務，或調整原模板後重新匯出；
- 若提示無權限，請聯絡管理員確認模板建立或批量模板建立權限；
- 若匯入過程中網路異常，可重新匯入。
若匯入失敗，系統不會生成新模板，亦不會影響既有模板。