當模板中的文件內容需要更新，但收件人、角色和已配置的簽署控件仍希望繼續使用時，您可以替換模板底稿。替換後，系統會自動保留原有的收件人、角色、控件和欄位配置，避免重新建立模板。
1. 如何替換模板底稿？
- 點擊【模板】，找到需要更新的舊模板，點擊進入編輯頁面；
- 將滑鼠移動到需要替換的文件卡片上，會出現兩個小圖示，點擊【替換底稿】；
- 在系統文件選擇視窗中選擇新的底稿文件；
- 點擊【替換】。
**提示：**如果模板中包含多份文件，您點擊哪份文件的【替換底稿】，系統就只替換該份文件，不會影響其他文件。
2. 替換後需要注意什麼？
替換成功後，原有的收件人、角色、簽署控件和欄位配置會保留。
但如果新底稿的內容、頁數或排版發生變化，原有控件的位置可能不再適合當前文件。建議您在替換後檢查簽名、文字、日期等控件的位置，確認無誤後再儲存或繼續下一步。
如果新底稿頁數少於原控件所在的最後一頁，系統將無法完成替換。您需要重新選擇符合要求的文件。
3. 替換失敗怎麼辦？
如果替換過程中失敗，您可以根據頁面提示處理：
* 如果提示文件上傳失敗，請重新上傳文件； * 如果提示文件解析失敗，請檢查文件是否損壞後重新上傳； * 如果提示文件轉換失敗，請更換文件後重新上傳； * 如果提示新底稿頁數不足，請選擇頁數符合要求的文件。
如果您在確認彈窗中點擊【取消】或關閉彈窗，本次替換將不會生效，原底稿和原有配置都會保持不變。