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如何完成身份认证后签署

本页目录

视频教程:

1. 第一步:接收信封

您可以通过以下两种方式访问待签署的信封:

1)方式一: 通过 Nota Sign 工作台接收信封

  1. 登录 Nota Sign 工作台,进入【签署】页面;

  2. 在左侧导航栏点击【收件箱】,查看待签署信封列表;

  3. 找到对应信封,点击右侧【查看】按钮开始签署。

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2)方法二:透过邮箱接收信封

在邮箱中查收来自 Nota Sign 的签署邀请邮件,点击【查看文档】按钮即可直接进入签署页面。

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2. 第二步:打开信封并进行身份核验

  1. 仔细阅读并分别同意三个相关协议,或直接点击全选。随后点击【开始验证】;

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  1. 选择颁发证件的国家或地区及证件类型,然后点击【下一步】进入验证流程;

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  1. 使用手机扫描页面上的二维码,在手机端根据页面指示完成人证一致性核验;
  2. 完成验证后,返回电脑端二维码自动跳转至签署页面。

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  1. eKYC验证失败场景: 发件人可在后台为收件人设置一定次数的自主重试机会:
  • 若收件人在重试次数内验证成功,PC端会自动跳转至签署界面。
  • 若达到重试上限后仍未通过验证,PC端会显示以下结果页:

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  1. 发起签署时填写的收件人姓名与证件姓名不符场景: 当发起签署时填写的收件人姓名与证件姓名不符,系统会同时向发件人发送验证失败的邮件通知。此时分两种情况:
  • 若发件人在后台勾选【默认允许核验人更名】:收件人在确认自身证件姓名无误后,可点击【使用证件姓名】。系统将自动完成更名并更新收件人姓名,随后页面自动跳转至签署页面。 image-000007-26cd04
  • 若发件人未勾选【默认允许核验人更名】:界面不会显示自主更名按钮。需等待发件人在后台(或邮件内)进行处理。
  1. eKYC核验失败时发件人的操作步骤:在发件人工作台选择【签署】→ 点击信封主题 → 选择收件人点击【查看详情】→ 点击【修改收件人姓名】。

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注:eKYC验证中用户主动点击退出场景:用户可自主选择重新核验,此操作不产生扣费。

3. 第三步:填写与签署

  1. 身份验证成功后,系统将展示相关使用协议;

  2. 请认真阅读条款并勾选【确认】;

  3. 点击【开始】按钮进入签署流程。

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签署控件说明

系统将引导您逐项完成以下控件:

  1. 签名控件: 点击签名控件,系统将提供多种签名方式:默认签名样式、手写签名、上传签名图片、AI自动生成签名,选择签名方式后点击【确认】。

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  1. 日期控件: 当发件人提前为收件人设置好"日期控件"后,收件人进入签署页面时,系统将自动填充为当前日期。

  2. 图章控件: 用于加盖公司或个人图章。选取已获授权图章或上传符合要求的图章照片。

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更多控件操作指引请了解控件管理

4. 第四步:完成并提交签署

完成所有控件后,点击页面右上角【提交】,系统将自动提交并完成签署流程。

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所有收件人完成签名后,将会收到签署完成的通知,并可随时在【签署】页面中查看签署记录。

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