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角色管理

本页目录

1. 功能介绍

角色管理用于控制工作空间内不同成员的操作权限。

管理员可以根据实际业务需要创建不同角色,并为角色配置相应的管理员权限用户权限。将成员分配至对应角色后,成员将根据角色所配置的权限使用相关功能。

Nota Sign 提供以下两种类型的权限:

  • 管理员权限:用于控制成员可以管理的工作空间功能,例如用户管理、空间设置、安全设置、图章管理等。
  • 用户权限:用于控制成员在日常业务中的操作权限,例如发送信封、签署信封、更正信封等。

系统提供 AdminSender 内置角色,同时支持管理员根据实际需要创建自定义角色。

2. 操作步骤

2.1 创建角色

  1. 点击顶部导航栏【管理】,进入【角色管理】;

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  1. 点击右上角【添加角色】;
  2. 输入角色名称;
  3. 根据实际需要,在【管理员权限】和【用户权限】中勾选需要授予该角色的权限;
  4. 完成权限配置后,点击【确定】创建角色。

2.2 配置角色权限

创建或编辑自定义角色时,可以根据成员的职责配置对应权限。

(1)管理员权限

管理员权限用于控制成员可以管理的工作空间功能,包括用户管理、空间设置、安全设置、图章管理等。

根据实际管理需要勾选对应权限即可。

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(2)用户权限

用户权限用于控制成员可以执行的业务操作。

根据实际业务需要勾选对应权限,例如:

  • 发送信封;
  • 签署信封;
  • 更正信封;
  • 其他页面中提供的用户权限。

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其中,【更正信封】权限用于控制成员是否可以对符合条件的信封执行更正操作。勾选【更正信封】后,该角色下的成员可以在其权限范围内更正信封;取消该权限后,成员将无法执行信封更正,信封的更多操作中也不会显示【更正】入口。

2.3 编辑角色

  1. 进入【管理】>【角色管理】;
  2. 找到需要修改的自定义角色,点击【编辑】;
  3. 根据需要修改角色名称或权限配置;
  4. 点击【确定】保存修改。

保存后,新的权限配置将应用于该角色下的成员。

2.4 查看角色成员

在【角色管理】页面,可以查看不同角色下的成员数量。

进入对应角色的详情页面,可以进一步查看该角色下的成员,并根据实际需要进行成员管理。

2.5 删除角色

对于不再需要的自定义角色,可以在【角色管理】页面找到对应角色,并通过更多操作删除该角色。

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