一、功能介绍
管理员可以将某个成员的信封共享给同一工作空间内的其他成员，方便业务负责人、法务、质量负责人或审计负责人查看和管理相关信封。
成员共享支持以下访问权限：
- 〖仅查看〗：可以查看信封列表和详情、下载信封及查看历史记录；
- 〖查看并管理〗：除查看权限外，还可以根据信封状态执行更正、催办和撤销。
管理员可以将共享权限设置为长期有效，也可以指定有效期。授权到期或被撤销后，被授权成员将不能继续访问相应信封。
💡 注意：
- 成员共享仅适用于同一工作空间内的成员。
- 共享范围仅包含信封，不包含草稿、模板、电子印章、图章或文件夹。
- 共享不会改变信封的发起人、签署人、审批人、查看人或抄送人。
- 被授权成员不能代替其他成员发起、签署、拒签、审批或确认查看。
二、操作步骤
(1) 登录 Nota Sign 工作台，进入〖管理〗→〖成员管理〗。 (2) 找到需要配置共享权限的成员，点击该成员操作栏中的〖···〗，然后选择〖共享管理〗。
(3) 在共享管理页面选择需要配置的页签：
- 〖成员共享的〗：配置当前成员将自己的信封共享给哪些成员；
- 〖共享给成员的〗：配置哪些成员将信封共享给当前成员。
(4) 如需将当前成员的信封共享给其他成员，进入〖成员共享的〗页签，然后点击〖新增共享对象〗。
(5) 点击〖选择成员〗，按姓名或邮箱搜索成员，勾选一个或多个共享对象，然后点击〖确认〗。
(6) 设置访问权限：
- 选择〖仅查看〗，被授权成员可以查看、下载信封及查看历史记录；
- 选择〖查看并管理〗，被授权成员还可以根据信封状态执行更正、催办和撤销。
(7) 设置共享有效期：
- 选择〖长期有效〗，共享权限持续有效，直至管理员主动撤销；
- 选择〖有效期至〗，设置共享权限的截止日期。
💡 选择〖有效期至〗时，系统默认带入 90 天后的日期。管理员可以修改日期，但截止日期必须晚于当前日期。
(8) 点击〖确认共享〗。授权创建成功后立即生效，并同时显示在：
- 当前成员的〖成员共享的〗列表；
- 被授权成员的〖共享给成员的〗列表。
(9) 如需配置其他成员将信封共享给当前成员，进入〖共享给成员的〗页签，点击〖新增共享来源〗，然后选择共享来源、访问权限和有效期，最后点击〖确认共享〗。 (10) 如需修改已有共享，在列表中点击〖编辑〗。
①编辑时只能修改访问权限和有效期，不能修改共享来源或共享对象。如需更换共享双方，请先撤销原授权，再重新创建。 ②如需取消共享：在〖成员共享的〗列表中点击〖撤销〗；在〖共享给成员的〗列表中点击〖移除〗。 ③成员被停用后，其共享配置不会被自动删除，但该成员无法登录工作空间或访问共享信封。成员重新启用后，仍在有效期内的共享权限会恢复生效。