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香港Digi-Sign ICorp-One 企業數字簽章

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iCorp-One 是香港貿易通(Tradelink)提供的企業數位證書服務,適用於香港及國際範圍內的企業簽署場景。透過 Nota Sign 綁定您的 iCorp-One 證書後,即可在簽署過程中使用具有法律效力的企業電子印章。

一、簽署信封(使用 ICorp-One 企業數位簽章)

影片教學:

1. 找到待簽署文件,點擊【簽署】

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2. 點擊電子印章控制項

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3. 選擇已獲授權的電子印章,點擊提交,進行電子郵件驗證碼核驗。

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注意事項: 若簽署人尚未擁有已授權電子印章,需要先進行申請(見下一節:二、申請 ICorp-One 數位證書) image00


二、申請 iCorp-One 數位證書

1. 第一步:申請電子印章

(1)需管理員登入 Nota Sign 工作空間,點擊 管理 > 電子印章>申請新印章。詳見印章管理

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(2)輸入新印章名稱,選擇已啟用的信任服務提供商,然後點擊 申請證書

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2. 第二步:取得 iCorp-One 申請參考編號;

(1)複製系統生成的邀請碼,點擊 前往申請

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注意事項: ①在 Tradelink Sign App 中輸入啟動碼後,請於 30 分鐘內完成並提交整個 iD-One 申請,否則申請可能因逾時而失敗; ②透過 ICorp-One Portal 申請 iD-One 時,頁面提供的邀請碼可重複使用直至申請成功

(2)您將被導向至貿易通 Tradelink 平台,點擊 註冊

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(3)貼上從 Nota Sign 複製的邀請碼,選擇 法大大 作為電子服務提供商,並填寫其餘公司資訊。

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(4)點擊提交,完成帳戶註冊,取得 iCorp-One 申請參考編號。

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3. 第三步:申請 Digi-Sign ID-One 個人數位簽名

若您尚未擁有 iD-One,點擊 前往 繼續申請。操作指引請參閱 申請 iD-One 數位證書

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4. 第四步:申請香港 Digi-Sign ICorp-One 企業數位簽章

若您已擁有 iD-One 或已完成申請,點擊 前往 繼續進行申請,填寫 iCorp-One 申請表,並按照指引進行操作。

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(1)填寫公司基本資訊

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(2)填寫授權代表資訊

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(3)填寫授權使用者資訊

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注意事項:①部分不常見的電子郵件後綴可能暫未加入 CA 系統白名單,導致申請失敗。如遇此情況,建議改用 .com、Gmail 等常見電子郵件重新申請;②若仍然失敗,請聯繫 Nota Sign 客服協助核查。* 填寫授權使用者資料時需注意,香港身分證號碼最後一位須使用英文半形括號,例如:M087752(3)。③上傳授權使用者的身分證明文件影印本時,請使用 PDF 格式,且檔案大小不得超過 4 MB。

(4)上傳公司文件

上傳公司文件時,請使用 PDF 格式,且檔案大小不得超過 4 MB。

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注意事項: ①授權代表擔任企業的印章管理員,授權使用者為印章操作員。申請過程中需要填寫授權電子印章使用人的資訊,提交後電子印章使用人不可修改。 ②董事會決議書中的「授權代表(Authorized Representative)」姓名,須與「會議主席(Chairperson of Meeting)」姓名一致。上述姓名還須與上傳的授權代表身分證明文件中的英文姓名完全一致。> pic(5)

若中途退出申請,點擊 繼續申請 返回貿易通平台,輸入您的 iCorp-One 申請參考編號 即可繼續。

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(5)證書申請審核通過後,您可以在 Nota Sign 中查看印章詳情。

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