使用 Intesi 個人數字簽名完成簽署
1. 功能介紹
Nota Sign 支援使用 Intesi Digital Signature 完成個人數字簽名。收件人可以在簽署過程中選擇 Intesi 數字簽名服務,透過個人數字證書、證書 PIN 及動態驗證碼完成簽署。
2. 使用前準備
使用 Intesi 個人數字簽名前,請確認:
- 發起方所屬工作空間或帳戶已開通 Intesi 數字簽名服務。
- 您已在 Intesi 平台完成帳戶註冊、身分驗證,並取得有效的個人數字證書。
- 您的 Intesi 帳戶電郵地址與 Nota Sign 中的收件人電郵地址一致。
- 您已準備好證書 PIN,並可以透過 IG YOU App 或 Intesi 帳戶電郵獲取動態驗證碼。
如尚未取得個人數字證書,請先前往 Intesi 官方平台 了解證書申請或購買方式。
3. 使用 Intesi 完成數字簽名
3.1 選擇 Intesi Digital Signature
- 開啟 Nota Sign 待簽署文件,按照頁面指引完成簽署操作。
- 提交簽署時,如果本次簽名類型為數字簽名,系統將顯示數字證書服務供應商選擇視窗。
- 選擇 Intesi Digital Signature,點擊【下一步】。
3.2 確認 Intesi 電郵地址
系統將顯示用於查詢 Intesi 個人數字證書的電郵地址。
該電郵地址預設使用您在 Nota Sign 中的收件人電郵地址,且無法在視窗內修改。
請確認電郵地址與您的 Intesi 帳戶一致,然後點擊【確認】。
如果電郵地址不一致,請取消目前的簽署流程,並聯絡信封發起人修改收件人電郵地址。
3.3 選擇個人數字證書
系統會根據您的電郵地址查詢 Intesi 個人數字證書。
- 如果只有一張有效證書,系統將自動選擇並進入下一步。
- 如果存在多張有效證書,請從清單中選擇本次簽署使用的證書,然後點擊【下一步】。
如果系統無法查詢到您的證書,請按照頁面提示登入 Intesi 並完成授權。
3.4 輸入 PIN 和動態驗證碼
確認數字證書後,系統將要求您輸入證書 PIN 和動態驗證碼。
您可以選擇以下任一驗證方式:
方式一:IG YOU App
- 輸入個人數字證書 PIN。
- 開啟 IG YOU App,進入 Cloud Signature。
- 獲取目前的 6 位數動態驗證碼。
- 返回 Nota Sign,輸入動態驗證碼並提交簽署。
方式二:電郵驗證碼
- 切換至電郵驗證碼方式。
- 點擊【獲取驗證碼】。
- 查看 Intesi 帳戶電郵收到的驗證碼。
- 輸入證書 PIN 和電郵驗證碼,然後提交簽署。
3.5 完成簽署
提交驗證資料後,請等待系統完成數字簽名處理。
簽署成功後,頁面將進入簽署完成狀態。
4. 常見問題
Q1:為甚麼無法選擇 Intesi Digital Signature?
請確認發起方已開通 Intesi 數字簽名服務,且目前的簽名類型為數字簽名。如果仍無法選擇,請聯絡信封發起人或工作空間管理員。
Q2:為甚麼無法查詢到我的 Intesi 證書?
系統可能需要您先登入 Intesi 完成證書查詢授權。請點擊頁面上的【登入 Intesi 並授權】,完成授權後重新查詢。
如果仍沒有可用證書,請檢查證書狀態,或前往 Intesi 平台申請、購買有效證書。
Q3:可以修改用於查詢證書的電郵地址嗎?
不可以。系統使用 Nota Sign 收件人電郵地址查詢證書。如電郵地址不一致,請聯絡信封發起人修改。
Q4:PIN 或動態驗證碼輸入錯誤怎麼辦?
系統會在目前的視窗提示錯誤。您可以重新輸入正確的 PIN 或動態驗證碼。使用電郵驗證時,也可以重新獲取驗證碼。
Q5:簽署失敗怎麼辦?
如果證書不可用、驗證失敗或系統處理異常,本次簽署可能無法完成。請根據頁面提示重試,或聯絡支援團隊尋求協助。