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邀請成員加入工作空間

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管理員完發送邀請後,成員通過郵件發送的邀請連結即可加工作空間。

視頻教程:

一、添加新成員

1)管理員需完成以下操作

1.登入Nota Sign工作臺,點擊【管理】-【成員管理】;

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2.在成員管理頁面,點擊右上角【新增成員】按鈕開始邀請新成員。

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3.在彈出的邀請視窗中,填寫以下資訊:

-成員姓名

-郵箱地址(請確認填寫正確,將作為接收邀請的唯一憑證)

-角色許可權(詳見下方說明)

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許可權角色說明

  • **管理員:**擁有完全控制許可權,包括:管理工作空間成員、查看已購產品、查看產品已使用用量、查看稽核日誌、管理集成應用等;

  • **發件人:**具備發送簽署請求和使用範本的許可權,無權訪問成員管理和集成配寘功能。

2)成員需完成以下操作

1.被邀請用戶的郵箱將收到一封標題為【Nota Sign空間帳號啟動】的郵件。

點擊郵件中的“立即啟動”,系統將引導您跳轉至啟動頁面。

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2.點擊繼續,繼續完成啟動操作

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3.根據注册狀態選擇操作

若已有Nota Sign帳號

(1)輸入帳號密碼進行登入。

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(2)登入成功後將直接進入該邀請空間。

若尚未注册

(1)郵箱驗證(OTP):輸入驗證碼進行驗證。

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(2)設定個人資訊與密碼

(3)完成啟動:點擊“立即開始”,並直接進入相應的邀請空間。

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二、批量導入成員

當您已有其他系統平臺的成員數據,或需要一次性添加大量成員,並希望保留其原有設定資訊時,可使用批量導入來快速完成。

操作步驟:

1.登入Nota Sign工作臺;

2.點擊【管理】-【成員管理】-【批量操作】,選擇【批量添加】;

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3.拖拽或點擊上傳csv格式檔案,可點擊下載範本;

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4.點擊【確定】即可導入。

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5.成員需完成相應的啟動操作

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