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角色管理

本頁目錄

1. 功能介紹

角色管理用於控制工作空間內不同成員的操作權限。

管理員可以根據實際業務需要建立不同角色,並為角色配置相應的管理員權限使用者權限。將成員分配至對應角色後,成員將根據角色所配置的權限使用相關功能。

Nota Sign 提供以下兩種類型的權限:

  • 管理員權限:用於控制成員可以管理的工作空間功能,例如使用者管理、空間設定、安全設定、圖章管理等。
  • 使用者權限:用於控制成員在日常業務中的操作權限,例如傳送信封、簽署信封、更正信封等。

系統提供 AdminSender 內建角色,同時支援管理員根據實際需要建立自訂角色。

2. 操作步驟

2.1 建立角色

  1. 點擊頂部導航列【管理】,進入【角色管理】;

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  1. 點擊右上角【新增角色】;
  2. 輸入角色名稱;
  3. 根據實際需要,在【管理員權限】和【使用者權限】中勾選需要授予該角色的權限;
  4. 完成權限配置後,點擊【確定】建立角色。

2.2 配置角色權限

建立或編輯自訂角色時,可以根據成員的職責配置對應權限。

(1)管理員權限

管理員權限用於控制成員可以管理的工作空間功能,包括使用者管理、空間設定、安全設定、圖章管理等。

根據實際管理需要勾選對應權限即可。

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(2)使用者權限

使用者權限用於控制成員可以執行的業務操作。

根據實際業務需要勾選對應權限,例如:

  • 傳送信封;
  • 簽署信封;
  • 更正信封;
  • 其他頁面中提供的使用者權限。

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其中,【更正信封】權限用於控制成員是否可以對符合條件的信封執行更正操作。勾選【更正信封】後,該角色下的成員可以在其權限範圍內更正信封;取消該權限後,成員將無法執行信封更正,信封的更多操作中也不會顯示【更正】入口。

2.3 編輯角色

  1. 進入【管理】>【角色管理】;
  2. 找到需要修改的自訂角色,點擊【編輯】;
  3. 根據需要修改角色名稱或權限配置;
  4. 點擊【確定】儲存修改。

儲存後,新的權限配置將應用於該角色下的成員。

2.4 檢視角色成員

在【角色管理】頁面,可以檢視不同角色下的成員數量。

進入對應角色的詳情頁面,可以進一步檢視該角色下的成員,並根據實際需要進行成員管理。

2.5 刪除角色

對於不再需要的自訂角色,可以在【角色管理】頁面找到對應角色,並透過更多操作刪除該角色。

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