一、功能介绍
管理員可以將某個成員的信封共享給同一工作空間內的其他成員，方便業務負責人、法務、品質負責人或稽核負責人查看和管理相關信封。
成員共享支援以下存取權限：
- 〖僅查看〗：可以查看信封清單和詳情、下載信封及查看歷史記錄；
- 〖查看並管理〗：除查看權限外，還可以根據信封狀態執行更正、催辦和撤銷。
管理員可以將共享權限設定為長期有效，也可以指定有效期。授權到期或被撤銷後，被授權成員將不能繼續存取相應信封。
💡 注意：
- 成員共享僅適用於同一工作空間內的成員。
- 共享範圍僅包含信封，不包含草稿、範本、電子印章、圖章或資料夾。
- 共享不會變更信封的發起人、簽署人、審批人、查看人或副本收件人。
- 被授權成員不能代替其他成員發起、簽署、拒簽、審批或確認查看。
二、操作步驟
(1) 登入 Nota Sign 工作台，進入〖管理〗→〖成員管理〗。 (2) 找到需要設定共享權限的成員，點擊該成員操作欄中的〖···〗，然後選擇〖共享管理〗。
(3) 在共享管理頁面選擇需要設定的頁籤：
- 〖成員共享的〗：設定目前成員將自己的信封共享給哪些成員；
- 〖共享給成員的〗：設定哪些成員將信封共享給目前成員。
(4) 如需將目前成員的信封共享給其他成員，進入〖成員共享的〗頁籤，然後點擊〖新增共享對象〗。
(5) 點擊〖選擇成員〗，按姓名或電子郵件搜尋成員，勾選一個或多個共享對象，然後點擊〖確認〗。
(6) 設定存取權限：
- 選擇〖僅查看〗，被授權成員可以查看、下載信封及查看歷史記錄；
- 選擇〖查看並管理〗，被授權成員還可以根據信封狀態執行更正、催辦和撤銷。
(7) 設定共享有效期：
- 選擇〖長期有效〗，共享權限持續有效，直至管理員主動撤銷；
- 選擇〖有效期至〗，設定共享權限的截止日期。
💡 選擇〖有效期至〗時，系統預設帶入 90 天後的日期。管理員可以修改日期，但截止日期必須晚於目前日期。
(8) 點擊〖確認共享〗。授權建立成功後立即生效，並同時顯示在：
- 目前成員的〖成員共享的〗清單；
- 被授權成員的〖共享給成員的〗清單。
(9) 如需設定其他成員將信封共享給目前成員，進入〖共享給成員的〗頁籤，點擊〖新增共享來源〗，然後選擇共享來源、存取權限和有效期，最後點擊〖確認共享〗。 (10) 如需修改既有共享，在清單中點擊〖編輯〗。
①編輯時只能修改存取權限和有效期，不能修改共享來源或共享對象。如需更換共享雙方，請先撤銷原授權，再重新建立。 ②如需取消共享：在〖成員共享的〗清單中點擊〖撤銷〗；在〖共享給成員的〗清單中點擊〖移除〗。 ③成員被停用後，其共享設定不會被自動刪除，但該成員無法登入工作空間或存取共享信封。成員重新啟用後，仍在有效期內的共享權限會恢復生效。 設定成員共享與合約存取權限。