自動簽是指企業透過 Nota Sign API 自動完成文件簽署,無需人工干預,適用於系統整合場景,例如審批流程完成後自動觸發簽章。
一、使用條件
企業可透過 API 配置自動簽流程,但需滿足以下條件:
* 簽署方式必須選擇「自動簽」;
* 收件人必須指定為目前 AppID 對應的超管郵箱帳號;
* 此外,該超管郵箱帳號還需於線下提前開通「自動簽」權限,具體開通方式請洽詢對應銷售人員。
注意:此功能僅支援電子簽名,且不適用於 FDA 信封。
二、配置自動簽所需的控制項
1. 設定簽署控制項
在設定簽署控制項時,請根據所需的簽署形式(簽名或印章)設定相應的參數:
* 若使用簽名控制項,新增後系統將自動抓取收件人姓名產生自動簽名;
* 若使用圖章控制項,則必須明確指定唯一且已獲授權的圖章ID。
2. 設定填寫控制項
如果文件中包含「填寫控制項」且被指定為必填,則在發起信封時,必須預先傳入填寫值。
三、發送自動簽信封
當信封成功發出且通過所有驗證後,系統將執行以下流程: