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API 自動簽署

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自動簽是指企業透過 Nota Sign API 自動完成文件簽署,無需人工干預,適用於系統整合場景,例如審批流程完成後自動觸發簽章。

一、使用條件

企業可透過 API 配置自動簽流程,但需滿足以下條件:

* 簽署方式必須選擇「自動簽」;
* 收件人必須指定為目前 AppID 對應的超管郵箱帳號;
* 此外,該超管郵箱帳號還需於線下提前開通「自動簽」權限,具體開通方式請洽詢對應銷售人員。

注意:此功能僅支援電子簽名,且不適用於 FDA 信封。

二、配置自動簽所需的控制項

1. 設定簽署控制項

在設定簽署控制項時,請根據所需的簽署形式(簽名或印章)設定相應的參數:

* 若使用簽名控制項,新增後系統將自動抓取收件人姓名產生自動簽名;
* 若使用圖章控制項,則必須明確指定唯一且已獲授權的圖章ID。
2. 設定填寫控制項

如果文件中包含「填寫控制項」且被指定為必填,則在發起信封時,必須預先傳入填寫值。

三、發送自動簽信封

當信封成功發出且通過所有驗證後,系統將執行以下流程:

* 自動執行:系統識別到自動簽,且驗證通過,立即執行自動簽署。
* 通知發送:信封簽署完成後,系統發出自動簽署郵件通知。

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