當簽署流程完成後，您可以透過多種方式下載已簽署文件及對應的簽署記錄報告（稽核報告）。稽核報告記錄了完整的簽署日誌，滿足合規與歸檔需求。
一、下載已簽署的文件和稽核報告
當簽署流程完成後，您可以透過以下四種方式下載已簽署文件及對應的簽署記錄報告。
1. 方法一：透過簽署完成頁面下載
（1） 簽署流程完成後，系統將自動跳轉至完成頁面；
（2） 點擊【View Document】進入文件預覽頁；
（3） 在文件瀏覽頁面點擊右側下載按鈕下載已簽署文件及簽署記錄報告。
2. 方法二：透過郵件附件直接下載
（1） 當文件簽署完成後，系統將自動發送通知至各收件人；
（2） 在郵件內點擊附件，即可直接下載完整的簽署文件及簽署報告。
3. 方法三：透過郵件連結下載
（1） 在簽署完成的通知郵件中，點擊【View Document】進入文件瀏覽頁面；
（2） 在文件瀏覽頁面點擊右側下載按鈕下載已簽署文件及簽署記錄報告。
4. 方法四：在 Nota Sign 工作台中下載
(1) 登入 Nota Sign 工作台；
(2) 點擊上方【Agreements】進入信封管理頁面；
(3) 找到目標信封，點擊右側【View】按鈕進入信封詳情頁；
(4) 點擊右上角【Download】按鈕下載已簽署文件及簽署記錄報告。
二、合併簽署文件與稽核報告
若用戶在完成簽署後，想要同時獲取簽署文件與稽核報告，可以進行下面合併簽署文件與稽核報告的設定。注意此功能僅適用於不要求數位簽名的信封。
1. 點擊【管理】，在左側選單中找到【發送設定】。
2. 在頁面下方找到【文件設定】模組，設定【簽署完成時，將多個簽署文件合併成一個文件】
1）不勾選：保持文件獨立。簽署文件與稽核報告將作為獨立的文件存在。
2）勾選：合併歸檔。系統會自動將所有簽署文件與稽核報告（如權限允許）合併為一個單一的PDF文件。
若用戶選擇了「合併文件」，且只有一個最終文件，系統將直接下載該PDF文件；若用戶選擇了「不合併」，系統將自動打包下載一個ZIP壓縮檔。此外，用戶依然可以在【簽署日誌】中單獨下載標準的稽核報告。
特殊情況：參與方自行上傳的附件文件（非簽署主體文件）不受上述「合併配置」的控制，將始終保持獨立文件，接收規則與現有邏輯一致。
三、簽署完成後通知郵件附加稽核報告
在四種下載簽署文件以及稽核報告的方式之外，用戶還可以在簽署完成的通知郵件中附加稽核報告。為保障資料隱私安全及最佳化收件人體驗，用戶可以自行決定簽署完成後，附加稽核報告的分發範圍是否包含收件人與發件人，避免敏感稽核資料在非必要的郵件中流轉。
1. 點擊【管理】，在左側選單中找到【發送設定】。
2. 在頁面下方找到【文件設定】模組，設定【簽署完成時，發送的郵件通知附加稽核報告】
此選項控制當簽署流程結束時，系統自動發送的「簽署完成通知」郵件中，是否包含稽核報告附件。
用戶可以根據需要從下拉清單中選擇以下三種模式之一：
（1） 始終：發件人、收件人（含副本收件人）收到的完成郵件中，均會附帶稽核報告。 （2） 僅發件人：只有發件人能收到附帶稽核報告的郵件；收件人和副本收件人的郵件中不包含稽核報告。 （3） 從不：發件人、收件人和副本收件人的郵件中，均不包含稽核報告。
若稽核報告作為附件附加到郵件中，簽署結束後用戶可在信箱中取得稽核報告
