批量簽署
1. 功能介紹
當您需要同時處理大量待簽署的合約、協議等文件時，逐份開啟信封、完成簽署並提交，不僅操作繁瑣，還會耗費大量時間。
為此，Nota Sign 提供批量簽署功能，支援您集中處理多個待簽署信封，減少重複操作，提高簽署效率。
2. 發起批量簽署
您可以批量選擇需要簽署的信封，也可以使用全部簽署方式發起批量簽署。
2.1 批量選擇並簽署
- 進入【簽署 - 待我處理】；
- 勾選需要批量簽署的信封；
- 點擊清單上方【簽署】。
您也可以在【所有信封】清單中勾選需要簽署的信封，點擊清單上方【簽署】。
系統將進入批量簽署流程。後續操作請參閱第 3 節。
2.2 一鍵發起所有信封簽署
- 進入【所有信封】；
- 勾選需要批量處理的信封；
- 點擊清單上方【簽署】。
不符合批量簽署條件的信封會被系統自動篩除。
3. 信封智能分類，按類型批量簽署
當選擇的信封無法統一處理時，系統會根據簽署條件自動劃分為不同批次。
如果只有一個批次，系統會直接進入批量簽署流程；如果有多個批次，您可以選擇任意一個批次，點擊【批量簽署】進入。完成目前批次後，再繼續處理其他批次。
4. 設定簽署資訊
進入批量簽署頁面後，您可以查看目前批次的信封處理狀態。對於仍處於【待處理】狀態的信封，系統會顯示需要完成的內容，例如簽名、圖章或其他必填控制項。
4.1 批量設定簽名
如果目前批次的信封包含簽名控制項，頁面將顯示【設定簽名】入口：
- 點擊【設定簽名】；
- 選擇需要使用的簽名；
- 點擊【確定】。
設定完成後，簽名會套用至所選批次的信封。
批量設定簽名為目前批次的統一操作，不支援針對部分信封設定不同簽名。
4.2 批量設定圖章
如果目前批次包含圖章控制項，可以透過【設定圖章】統一處理。
操作步驟：
- 點擊【設定圖章】；
- 選擇已有的授權圖章，或上傳圖章；
- 點擊【確定】完成設定。
如果部分控制項不支援目前圖章，該控制項需要單獨處理。
4.3 批量設定電子印章
如果目前批次為電子印章簽署，頁面會顯示【設定電子印章】。
操作步驟：
- 點擊【設定電子印章】；
- 選擇可用的電子印章；
- 點擊【確定】完成設定。
設定完成後，電子印章會套用至目前批次符合條件的信封。
完成所有信封的待處理項目後，即可提交批量簽署。
5. 處理單份待處理信封
如果部分信封仍有未完成的必填內容，例如文字、附件、日期，或需要單獨調整的簽名、圖章、電子印章，您可以進入對應信封進行處理。
- 在批量簽署頁面，找到狀態為【待處理】的信封，點擊右側【處理】；
- 進入單份簽署頁面，完成所需內容；
- 點擊【儲存】，返回批量簽署頁面。
在單份簽署頁面完成操作後，請先點擊【儲存】。此處不能直接提交簽署，需返回批量簽署頁面統一提交。
6. 搜尋和篩選信封
當一個批次包含較多信封，而您需要查找其中某份特定信封時，可以輸入信封主題或發件人名稱進行搜尋，也可以按【全部狀態】【待處理】【已處理】篩選，快速找到目標信封。
7. 提交批量簽署
確認目前批次的所有信封均已完成待處理項目後，點擊【提交簽署】。
根據簽署方式不同，系統可能要求進行數字簽名認證、電子印章認證或 OTP 驗證。請按照頁面提示完成驗證，提交本次批量簽署任務。
8. 批量簽署提交後
當您完成必要的簽署驗證並成功提交後，頁面會顯示【批量簽署已提交】，表示目前批次的簽署任務已發起，系統將繼續處理其中的信封。
請注意：任務已提交，不代表所有信封都已簽署成功。
接下來，您可以：
- 點擊【關閉】，返回信封清單，稍後查看簽署結果；
- 點擊【繼續批量簽署】，重新查看可簽署的批次，並繼續簽署其他批次。
如何查看簽署結果？
系統處理期間，相關信封會顯示【簽署中…】，暫時無法再次簽署。您可以稍後返回信封清單查看：
- 簽署成功：信封完成目前簽署環節，並繼續正常流轉；
- 簽署失敗：信封恢復為可操作狀態，您可以根據失敗提示重新處理。
如果本批次有信封簽署失敗，系統還會在處理結束後向任務發起人的帳號電子郵箱發送失敗通知，說明失敗的信封、原因及處理建議。您可以根據郵件提示檢查問題，再重新簽署。
9. 常見問題
9.1 為什麼部分信封沒有進入批量簽署？
系統會自動篩除不符合批量簽署條件的信封，因此部分已選擇的信封可能不會進入本次批量簽署流程。
9.2 批量簽署提交後還能修改嗎？
提交後，正在處理的信封暫時無法修改或重複操作。請在提交前確認所有待處理項目均已完成。
9.3 批量簽署失敗怎麼辦？
簽署失敗的信封會恢復為可操作狀態，並顯示失敗原因。您可以根據提示檢查問題後，重新處理相關信封。