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如何在簽署時更改姓名

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當發件人允許收件人更名時,您可在簽署過程中根據實際情況調整姓名。

如果發件人不允許更名,您需要使用發件人填寫的收件人姓名完成簽署。若該姓名與您的證件姓名不一致,可能需要聯絡發件人處理。

一、什麼時候可以更改姓名

您是否可以更改姓名,取決於發件人在發送信封時的設定。

一般情況下:

  • 如果頁面中的姓名輸入框可以編輯,表示您可以修改姓名;
  • 如果姓名輸入框不可編輯,表示目前信封不允許您自行更名;
  • 如果您已經完成身份核驗,系統會以核驗通過的姓名為準,後續不可再次修改姓名。

如果您不確定是否可以更名,請以簽署頁面實際展示為準。

二、在新增或選擇簽名時更改姓名

當您點擊文件中的簽名控件時,系統會開啟新增或選擇簽名的彈窗。您可以在這裡選擇已有簽名,也可以新增簽名。

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三、身份核驗時更改姓名

如果信封要求您完成身份核驗,系統會引導您進入身份核驗頁面。您需要確認姓名、國家/地區、證件類型等資訊,並按頁面提示完成核驗。

  1. 開啟簽署任務;
  2. 進入身份核驗頁面;

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  1. 查看姓名輸入框中的姓名,如姓名輸入框可以編輯,建議填寫與證件一致的姓名;如姓名輸入框不可編輯,請使用頁面展示的姓名繼續操作;
  2. 選擇國家/地區和證件類型;

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  1. 點擊【下一步】;
  2. 按頁面提示完成身份核驗。

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身份核驗完成後,系統會比對證件姓名和目前收件人姓名。如果兩者一致,您可以繼續完成簽署。

如果系統提示姓名不一致,頁面會提示如下:

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您可點擊【使用證件姓名】並繼續完成簽署。

  • 如果頁面僅提示姓名不一致,但沒有更新姓名的按鈕,表示目前信封不允許您自行更名。此時您需要聯絡發件人處理。

發件人處理後,您可以重新開啟簽署任務繼續操作:

  • 如果發件人已更新收件人姓名,您可繼續完成簽署;
  • 如果發件人要求重新核驗,您需要重新進入身份核驗流程;
  • 如果發件人暫未處理,您仍會停留在姓名不一致頁面,暫時無法繼續簽署。

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