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发送信封时允许收件人更名

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发件人在创建或编辑信封时,可以根据管理员配置,为收件人设置是否允许其在签署过程中更改姓名。该设置适用于需要收件人完成签名或身份核验的场景。

一、功能简介

当收件人姓名可能与证件姓名或常用签名姓名不一致时,发件人可允许收件人在签署过程中更改姓名。开启后,收件人可在添加签名或身份核验时按实际情况调整姓名,帮助签署流程顺利完成。

是否允许发件人调整该设置,由管理员在【管理】-【发送设置】中统一控制。

二、为普通收件人设置是否允许更名

  1. 登录 Nota Sign 工作台;
  2. 点击【签署】-【发起】,进入发起信封页面;
  3. 上传需要签署的文件;
  4. 添加收件人信息;
  5. 点击【自定义】下拉框,选择【高级设置】;
  6. 根据需要开启或关闭【允许收件人更名】;
  7. 完成签署控件设置后,点击【发送】发出信封。

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三、适用范围

【允许收件人更名】仅适用于普通收件人。

以下角色或控件场景不展示该设置:

  • 电子印章;
  • 印尼电子印花税;
  • 其他不涉及收件人姓名更改的特殊角色或签署方式。

四、模板和批量发送中的设置规则

1. 信封模板

在信封模板中,该设置按角色保存。使用模板发起信封时,系统会根据模板角色中的配置初始化收件人设置。

如果管理员不允许发件人调整,则使用当前发送设置中的默认值。

2. 批量发送

在批量发送中,该设置按角色维度保存。同一角色下生成的所有收件人将使用相同配置,不会为每一行收件人单独展示开关。

3. 批量发送模板

在批量发送模板中,该设置按模板角色保存。使用模板进行批量发送时,同一角色生成的收件人将沿用模板中的配置。

五、身份核验方式变更后的规则

如果发件人在编辑收件人时删除、切换或重新配置身份核验方式,系统可能会重新读取当前发送设置中的默认值。

  • 如果当前发送设置允许收件人更名,则该收件人默认允许更名;
  • 如果当前发送设置不允许收件人更名,则该收件人默认不允许更名;
  • 如果发件人仍有调整权限,可在重置后再次修改。

为避免配置不一致,建议在发送前检查收件人的身份核验方式及是否允许更名设置。

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