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图章管理

本页目录

本文档涵盖图章的添加、用章员设置及签章记录查询等功能。

一、添加图章

您可以通过图章管理将企业图章授权至多位空间成员账号。以下为详细操作指引。

视频教程:

1. 访问图章管理页面

  1. 登录 Nota Sign 工作台;
  2. 在顶部导航栏点击【管理】,进入管理控制台;
  3. 左侧菜单中点击【图章管理】,进入图章管理页面。

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2. 添加新图章

  1. 页面右侧点击【添加图章】上传图章;
  2. 支持多种常见图片格式(如jpg、jpeg、gif、png、bmp),图章最大支持500KB;

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  1. 通过选择印章形状、滑动尺寸缩放滑块或挪动图章以适应参考框,点击【确认】;

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  1. 定义图章名称和图章高度,点击【确认】。

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3. 修改、删除图章

点击【图章管理】页面已有图章右侧的「更多」,选择修改或删除图章。

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⚠️ 注意:图章仅支持修改名称和高度。


二、设置用章员

视频教程:

1. 访问用章管理页面

(1) 登录 Nota Sign 工作台; (2) 在顶部导航栏点击【管理】,进入管理控制台; (3) 左侧菜单中点击【图章管理】,进入图章管理页面; (4) 在已添加图章的右侧点击【用章管理】,进入用章管理页面。

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2. 搜索用章员

当用章员较多时,可以通过姓名或联系邮箱快速查找当前图章下已添加的用章员。

(1) 进入对应图章的【用章管理】页面; (2) 在用章员列表上方的搜索框中,输入用章员的姓名或联系邮箱; (3) 系统将显示与输入内容匹配的用章员。

支持输入完整或部分姓名、联系邮箱进行模糊搜索。

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3. 添加用章员

用章员可对已授权图章进行使用,缩减签署时间。

(1) 点击右侧【添加用章员】添加用章员;

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(2) 输入用章员姓名或邮箱,点击【搜索】; (3) 勾选姓名左侧方框,点击【确认】。

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4. 移除用章员

(1) 点击【用章管理】页面中用章员右侧的【移除】;

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(2) 再次点击【移除】确认删除。

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⚠️ 注意:一旦移除用章员,其相关图章的使用权限将同步被撤销。


三、查询签章记录

信封发出后,您可在信封审计报告中查阅图章的使用。

(1) 点击【查看】;

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(2) 点击【下载】下载审计报告,查看签署详情;

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