發件人在建立或編輯信封時，可以根據管理員配置，為收件人設定是否允許其在簽署過程中更改姓名。該設定適用於需要收件人完成簽名或身分核驗的場景。
一、功能簡介
當收件人姓名可能與證件姓名或常用簽名姓名不一致時，發件人可允許收件人在簽署過程中更改姓名。開啟後，收件人可在新增簽名或身分核驗時按實際情況調整姓名，幫助簽署流程順利完成。
是否允許發件人調整該設定，由管理員在【管理】-【發送設定】中統一控制。
二、操作步驟
1. 登入 Nota Sign 工作台；
2. 點擊【簽署】-【發起】，進入發起信封頁面；
3. 上傳需要簽署的文件；
4. 新增收件人資訊；
5. 點擊【自訂】下拉框，選擇【進階設定】；
6. 根據需要開啟或關閉【允許收件人更名】；
7. 完成簽署控制項設定後，點擊【發送】發出信封。
三、適用範圍
【允許收件人更名】僅適用於一般收件人。
以下角色或控制項場景不展示該設定：
- 電子印章；
- 印尼電子印花稅；
- 其他不涉及收件人姓名變更的特殊角色或簽署方式。
四、範本與批量發送中的設定規則
1. 信封範本
在信封範本中，該設定按角色儲存。使用範本發起信封時，系統會根據範本角色中的配置初始化收件人設定。
如果管理員不允許發件人調整，則使用目前發送設定中的預設值。
2. 批量發送
在批量發送中，該設定按角色維度儲存。同一角色下產生的所有收件人將使用相同配置，不會為每一列收件人單獨展示開關。
3. 批量發送範本
在批量發送範本中，該設定按範本角色儲存。使用範本進行批量發送時，同一角色產生的收件人將沿用範本中的配置。
五、身分核驗方式變更後的規則
如果發件人在編輯收件人時刪除、切換或重新配置身分核驗方式，系統可能會重新讀取目前發送設定中的預設值。
- 如果目前發送設定允許收件人更名，則該收件人預設允許更名；
- 如果目前發送設定不允許收件人更名，則該收件人預設不允許更名；
- 如果發件人仍有調整權限，可在重設後再次修改。
為避免配置不一致，建議在發送前檢查收件人的身分核驗方式及是否允許更名設定。