本文檔詳細介紹 Nota Sign 中所有控制項類型及其使用場景。控制項是簽署流程中的核心元素，發件人透過拖曳控制項到文件中，指定收件人需要完成的操作（簽名、填寫資訊、蓋章等）。
一、控制項概述
Nota Sign 提供的控制項類型分為兩大類：
- 簽署控制項：簽名、圖章、簽署日期、手繪；
- 填寫控制項：文字、核取方塊、圖片、附件。
此外還有特殊控制項：電子印章控制項、印花稅控制項。
1. 控制項通用屬性
點擊控制項後，可在右側設定屬性：
- 所屬收件人：指定誰需填寫此控制項；
- 是否必填：設定是否強制填寫；
- 控制項名稱：便於識別控制項內容；
- 使用提示：設定引導性說明文字；
- 預設內容：設定預填文字內容；
- 字型樣式：支援粗體、斜體、底線；
- 字型類型與大小：支援多種字型與字級（12px–28px）。
2. 控制項設定介面
簽署設定頁面主要用於設定控制項；其中區分：
（1） 收件人設定：可選擇不同的收件人分別進行控制項設定； （2） 控制項設定面板：可對收件人設定必要填寫的控制項、蓋章的位置； （3） 文件正文預覽區：提供上傳的文件預覽，並可對其設定對應的控制項； （4） 文件列表導航區：可瀏覽並快速導航到相應文件。
二、簽署控制項
1. 簽名控制項
點擊簽名控制項，系統將提供多種簽名方式：預設簽名樣式、手寫簽名、上傳簽名圖片。
使用場景： 用於收件人簽署確認，是最基礎的簽署控制項。
若簽署方被指定為Electronic_Signature，則只能放置Electronic_Signature類控制項。
若簽署方被指定為數位簽名，則只能放置數位簽名類控制項。提交簽署後會出現CA選擇彈窗。
系統僅顯示發起方預設好的簽名域和表單域。收件人不可以手動新增控制項，只能在指定位置完成填寫和簽名。
> 對於包含填寫與簽署雙重任務的收件人，僅需一次提交即可完成該節點的全部內容。請在提交前核對所有必填欄位，確保簽署流程順利推進。
2. 日期控制項
（1）當發件人提前為收件人設定好「日期控制項」後，收件人進入簽署頁面時，系統將自動填入目前日期。
使用場景： 用於在簽署文件中自動填入簽署日期，無需手動填寫。
（2）目前支援以下日期格式：
| 日期格式 | 範例 |
|---|---|
| YYYY-MM-DD | 2026-08-04 |
| YYYY/MM/DD | 2026/08/04 |
| MM/DD/YYYY | 08/04/2026 |
| DD/MM/YYYY | 04/08/2026 |
| DD-MM-YYYY | 04-08-2026 |
| DD-MMM-YYYY | 04-Aug-2026 |
其中：
- YYYY 表示四位年份；
- MM 表示兩位月份；
- MMM 表示英文月份縮寫；
- DD 表示兩位日期。
當選擇 DD-MMM-YYYY 格式時，月份固定使用英文縮寫，包括 Jan、Feb、Mar、Apr、May、Jun、Jul、Aug、Sep、Oct、Nov、Dec，不會隨系統或使用者的語言設定而變更。
3. 圖章控制項
用於加蓋公司或個人圖章。選取已獲授權圖章或上傳符合要求的圖章照片。
設定方式：
第一步：啟用圖章控制項
發件人需先在【管理】-【發送設定】中啟用圖章控制項，並設定以下選項：
- 限制圖章使用範圍：可選擇「不限制」「僅允許使用授權圖章」「僅允許使用上傳圖章」；
- 預設尺寸規則：可選擇「依控制項設定大小展示」或「依實際圖章尺寸展示」（預設為依控制項設定大小展示）。
💡 注意：目前信封為 SES 信封時，支援上述兩種尺寸選項；目前信封為 AES/Singpass 信封時，僅支援「依控制項設定大小展示」。
第二步：設定簽署偏好（可選）
如需允許收件人在簽署過程中切換使用不同圖章，發件人可在【管理】-【簽署偏好】中勾選【允許收件人使用不同圖章進行簽章】。
- 勾選後，收件人點擊圖章控制項時可彈出圖章選擇彈窗，更換為其他圖章；
- 不勾選時，收件人只能選擇或替換目前圖章，無法切換為不同圖章。
第三步：在信封中放置圖章控制項
在信封建立時拖曳【圖章】至簽署區域，在右側設定面板中進行以下設定：
- 使用範圍：調整用章權限（不限制 / 僅授權圖章 / 僅上傳圖章）；
- 尺寸規則：選擇「依控制項設定大小展示」或「依實際圖章尺寸展示」。此項將覆蓋發送設定中的預設值。
尺寸規則效果說明：
| 尺寸規則 | 效果 |
|---|---|
| 依控制項設定大小展示 | 圖章等比例填滿控制項區域（與原有行為一致） |
| 依實際圖章尺寸展示 | 圖章依圖片原始尺寸顯示，圖章圖片與控制項大小可以不一致 |
使用場景： 用於企業或個人加蓋圖章，支援授權圖章和上傳圖章兩種模式，並支援靈活控制圖章尺寸與切換權限。
使用圖章簽署
（1） 在郵件中點擊【查看文件】查看信封。
（2） 選擇或上傳圖章。
- 當發件人「不限制圖章使用範圍」時，收件人可選擇上傳圖章或選擇已授權的電子圖章進行簽署，點擊【確認】。
- 當發件人設定「僅允許使用授權圖章」時，僅允許選擇已授權的電子圖章進行簽署，點擊【確認】。
- 當發件人設定「僅允許使用上傳圖章」時，僅允許透過拖曳或點擊選擇電子圖章，點擊【確認】。
（3） 切換圖章（需發件人提前在簽署偏好中開啟【允許收件人使用不同圖章】）。
- 點擊已填充的圖章控制項，系統彈出圖章選擇彈窗；
- 在彈窗中選擇其他圖章，即可取代目前圖章；
- 如未開啟此功能，點擊已填充圖章將自動重新填充目前圖章，無法切換為不同圖章。
（4） 簽署所有未完成簽名，點擊【提交】，完成簽署。
4. 手繪控制項
手繪控制項用於讓收件人在指定位置手寫內容，適用於補充說明、用途說明、手寫確認等場景。手繪控制項與簽名控制項不同，不一定用於正式簽署，也可以用於填寫短句或手寫備註。
第一步：新增手繪控制項
在信封、範本或批次任務的控制項設定頁面，選擇需要填寫該控制項的收件人，將左側控制項欄中的【手繪】控制項拖曳到文件指定位置。
第二步：調整控制項
點擊已新增的手繪控制項後，可在右側屬性面板中設定控制項名稱、是否必填、使用提示、引導文字等內容。
手繪控制項支援兩種內容模式：
- 背景手繪模式：收件人在控制項所在區域上手繪，系統會保留控制項區域的文件背景和手繪內容。適合需要在原文件內容上圈選、標註或補充說明的場景。
- 僅筆跡填充模式：收件人手繪完成後，系統只保留有效筆跡，不保留 PDF 背景，並將筆跡依控制項大小居中填充。適合只需要收件人手寫文字、短句或備註的場景。
如果您希望收件人在原文件內容上標註，請選擇【背景手繪模式】；如果只需要收件人手寫文字或說明，建議選擇【僅筆跡填充模式】。
發件人也可以根據文件中的填寫區域調整手繪控制項大小。對於較窄的手寫區域，控制項支援設定為較低高度，方便放置在單行填寫區域中。
建議將控制項區域設定得略大於預期手寫內容，避免收件人填寫時筆跡過小或顯示不完整。
第三步：儲存並發送
確認手繪控制項的位置、大小和內容模式無誤後，儲存控制項設定並繼續發送信封。
注意：手繪控制項適合手寫內容，不等同於簽名控制項。如需正式簽署確認，建議使用簽名控制項。新新增的手繪控制項會讀取發送設定中的預設內容模式，發件人也可以在單一控制項上調整。當發件人在簽署信封設定好「手繪控制項」後，收件人可選擇手繪簽名。
使用場景： 需要收件人使用手寫簽名風格的簽名時使用。
三、填寫控制項
1. 文字控制項
用於填寫關鍵資訊，如姓名、地址、編號等。請根據發送方預設提示準確填寫。
將左側選單的「文字」控制項拖入文件後，您可以在右側的設定選單中調整其屬性： 如果不勾選「多行文字」，控制項將預設處於單行模式；如勾選「多行文字」，該控制項將允許簽署人換行，輸入長段文字。
使用文字填寫控制項時，指定的收件人需先完成該控制項後簽署流程才能繼續。
使用場景： 需要收件人填寫文字資訊，如姓名、地址、身分證字號、備註等。
2. 單選框控制項
用於在多個選項中僅選擇一項的場景，如性別、婚姻狀況、是/否確認、方案選擇等。
發件人將左側選單的「單選框」控制項拖入文件後，可在右側屬性面板中進行以下設定：
- 所屬收件人：指定該單選框組由誰填寫；
- 是否必填：必填組提交時必須選擇一項；
- 控制項名稱：便於識別控制項內容；
- 使用提示：設定引導性說明文字；
- 控制項大小：左右滑動調整控制項大小；
- 單選項：可增/刪/編輯各單選項的具體文字內容，每項不超過 50 字。
設定說明：
- 新增/刪除單選項：點擊底部「+ 新增單選項」可在末位新增一列，達到 50 項時按鈕變為不可用。點擊單選項右側的刪除圖示可刪除該選項，每組至少保留 2 個單選項；
- 調整版面配置：每個單選項可在目前頁面獨立拖曳；調整尺寸時整組同步縮放，不支援單選項獨立縮放；將任一單選項拖到其他頁面時，整個單選框組會一起移動到目標頁面。
3. 核取方塊控制項
用於在多個選項中勾選一個或多個的場景，例如條款確認、附加服務勾選等。
發件人將左側選單的「核取方塊」控制項拖入文件後，可在右側屬性面板中進行以下設定：
- 所屬收件人：指定該核取方塊組由誰填寫；
- 是否必填：必填組提交時必須至少勾選一項；
- 控制項名稱：便於識別控制項內容；
- 使用提示：設定引導性說明文字；
- 控制項大小：左右滑動調整控制項大小；
- 複選項：可增/刪/編輯各複選項的具體文字內容，每項不超過 50 字。
4. 圖片控制項
如需上傳身分證件、營業執照等，可使用圖片控制項。
使用場景： 需要收件人上傳身分證、營業執照等圖片類文件時使用。
5. 附件控制項
用於上傳簽署文件相關的補充文件。
發件人建立信封時，可啟用附件控制項並為收件人設定上傳權限。收件人可在簽署過程中上傳指定的補充文件，確保簽署文件內容的完整性與合規性。
典型應用場景包括：
- 收集收件人身分證明、營業執照等資格文件；
- 要求收件人提供與合約相關的補充資料（如報價單、證明文件等）；
- 在業務辦理過程中，統一收集附件資料以便歸檔和稽核。
啟用附件控制項後，附件資料將與簽署文件一併儲存，可在歷史記錄和稽核報告中查閱，滿足企業合規與歸檔需求。
設定方式：
發件人需先在【管理】-【發送設定】中開啟附件控制項並設定允許的附件數量：
然後在信封建立時拖曳【附件】至簽署區域：
（1）收件人如何上傳附件
1） 在郵件中點擊【查看文件】查看信封；
2） 開啟信封後，點擊【上傳附件】；
3） 可在選單欄查看已上傳附件。
（2）發件人如何下載附件
信封發出後，您可在郵箱中或信封簽署記錄處下載附件。
在郵箱中下載：
收件人完成簽署後，發件人可從簽署完成的通知郵件處下載附件。
在信封簽署記錄處下載：
1） 點擊【查看】；
2） 下載附件。
四、特殊控制項
1. 電子印章控制項
發件人設定好電子印章後，從左側控制項面板中拖曳電子印章控制項至文件正文區域中相應位置。
簽署方點擊電子印章控制項後，可選擇已獲授權的電子印章進行簽署。
使用場景： 需要使用企業電子印章簽署的正式文件。
啟用前需在【管理】-【發送設定】中勾選【開啟電子印章】。
2. 印花稅控制項
用戶在建立信封 -> 控制項設定頁中，左上角收件人下拉框中，選擇「印花稅」，選中後，下方左側控制項選單中，將僅顯示一個「印花稅」控制項。
💡 注意：印花稅需等所有收件人簽完後才能最後蓋章。
💡 注意：當輪到印花稅簽署節點時，系統自動完成印花稅自動蓋章，無需手動蓋章。
使用場景： 印尼法律要求加電子印花稅的文件，需訂閱印尼電子印花稅服務後使用。
3. Singpass 簽署控制項
發起時簽名類型選擇 Singpass，給簽署人設定 Singpass 簽署位置。
使用場景： 新加坡用戶使用 Singpass 電子身分進行簽署的場景。
五、自動簽署控制項配置
在使用 API 自動簽署時，控制項配置有特殊要求：
1. 設定簽署控制項
在設定簽署控制項時，請根據所需的簽署形式（簽名或印章）設定相應的參數：若使用簽名控制項，新增後系統將自動抓取收件人姓名產生自動簽名；若使用圖章控制項，則必須明確指定唯一且已獲授權的圖章ID。
2. 設定填寫控制項
如果文件中包含「填寫控制項」且被指定為必填，則在發起信封時，必須預先傳入填寫值。
使用場景： 企業透過 API 自動完成文件簽署的整合場景。