一、增加普通身分核驗
影片教學：
1. 登入Nota Sign工作台，點擊【簽署】-【發起簽署】；
2. 上傳文件並建立信封
支援上傳多個文件，單個信封最大支援 100MB，支援多種常見的文件格式（如PDF、Word等）。
3. 設定收件人資訊
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輸入收件人的【姓名】和【電子郵件】，系統將在簽署流程開始後自動發送郵件通知；
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點擊左下角【新增收件人】按鈕新增多個收件人。
4. 設定身分核驗：啟用後，收件人需驗證身分後才能查看文件，增強安全性。
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點擊右上角【自訂】-【新增身分核驗】；
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選擇驗證方式為【Nota Sign身分核驗】。
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【Nota Sign身分核驗】下存在複選框選項：【允許核驗人更改姓名】。預設勾選，使用者可以自己選擇取消。
5. 設定簽署順序：順序簽署或自訂簽署順序
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順序簽署： 適用於多個收件人按順序完成簽署的場景。
發起成功後，需要由第一個收件人簽署完後，第二個收件人才能簽署。如圖，需勾選左上角【順序簽署】；
自訂簽署順序：設定多個收件人後，可拖曳左側控制項調整簽署順序。
6. 設定信封
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填寫信封主題：將作為發送郵件的標題，預設使用上傳檔案名稱；
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選擇「數位簽名」類型：選擇【不需要】，預設為普通Electronic_Signature（SES）；
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截止日期：設定簽署截止時間，預設90天內完成，過期後無法簽署。
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自訂提醒頻率：在信封發出後，每隔指定天數自動向尚未完成簽署的收件人發送簽署提醒。
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新增備註：將在信封詳情頁中顯示，便於補充說明；
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新增副本收件人：新增需知曉流程進展的人員，簽署完成後將收到通知郵件並可查看文件內容。
7. 設定簽署控制項
點擊頁面底部【下一步】進入控制項設定介面。
簽署設定頁面主要用於設定控制項，其中包括：
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收件人設定：可選擇不同的收件人分別進行控制項設定；
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控制項設定面板：可對收件人設定必要填寫的控制項、蓋章的位置；
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文件正文預覽區：提供上傳的文件預覽，並可對其設定對應的控制項；
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文件列表導航區：可瀏覽並快速導航到相應文件。
操作步驟：
（1） 選擇收件人：點擊左上角收件人選擇框，選擇需要設定的收件人。
（2） 設定收件人控制項：從左側控制項面板中拖曳控制項至文件相應位置。
Nota Sign 提供的控制項類型有兩種：簽署控制項：簽名、圖章、簽署日期；填寫控制項：文字、核取方塊、圖片、附件；
使用文字填寫控制項時，指定的收件人需先完成該控制項後簽署流程才能繼續。請確保每位收件人完整填寫所需控制項，以避免延誤整體簽署流程。
（3） 點擊控制項後，可在右側設定屬性：
- 所屬收件人：指定誰需填寫此控制項；
- 是否必填：設定是否強制填寫；
- 控制項名稱：便於識別控制項內容；
- 使用提示：設定引導性說明文字；
- 預設內容：設定預填文字內容；
- 字型樣式：支援粗體、斜體、底線；
- 字型類型與大小：支援多種字型與字級（12px–28px）。
8. 發送簽署信封
完成控制項設定後，點擊頁面右上角【發送】即可發送信封。
收件人將收到系統發送的簽署郵件或簡訊，點擊連結即可進入文件進行簽署。
一旦成功發送，將扣除一個信封用量。
二、增加數位簽名身分核驗
當收件人需要使用 Digi-Sign ID-One 完成數位簽名時，發件人可以根據管理員配置，為該收件人開啟數位簽名身分核驗。開啟後，收件人在提交數位簽名前，需要先完成 Nota Sign 身分核驗，核驗通過後再繼續完成 CA 驗證和數位簽名。
是否允許發件人調整該設定，首先需要由管理員在【管理】-【發送設定】中統一配置。
1. 什麼時候可以設定？
只有同時滿足以下條件時，頁面才會展示【啟動數位簽名身分核驗】：
* 收件人的簽署類型為【數位簽名】；
* CA 選擇範圍為【指定 CA】；
* 指定 CA 為【Digi-Sign ID-One】；
* 管理員允許發件人在發送信封時調整該設定。
如果頁面未展示該選項，表示目前收件人或目前工作空間暫不滿足配置條件，系統將按既有數位簽名流程處理。
2. 如何開啟數位簽名身分核驗？
（1） 點擊【簽署】-【發起】，進入發起信封頁面；
（2） 上傳需要簽署的文件，新增收件人資訊；
（3） 將收件人的簽署類型設定為【數位簽名】；
（4） 在 CA 選擇範圍中選擇【指定 CA】；
（5） 指定 CA 選擇【Digi-Sign ID-One】；
（6） 如頁面展示【啟動數位簽名身分核驗】，可根據需要開啟或關閉；
（7） 完成其他信封設定後，點擊【發送】。
3. 收件人簽署時會怎樣？
如果收件人已持有 Digi-Sign ID-One 證書，且數位簽名身分核驗已啟用：
（1） 收件人完成文件填寫和簽署控制項操作後，點擊提交；
（2） 系統進入數位簽名流程，並檢查收件人的 Digi-Sign ID-One 證書狀態；
（3） 收件人需要先完成 Nota Sign 身分核驗；
（4） 身分核驗通過後，系統繼續進入 CA OTP 驗證流程；
（5） OTP 驗證通過後，數位簽名完成。
如果收件人未持有 Digi-Sign ID-One 證書，將沿用現有證書申請和 OTP 流程，不會額外觸發 Nota Sign 身分核驗。
4. 注意事項
- 多個收件人時，每個收件人的數位簽名身分核驗設定相互獨立；
- 如果管理員不允許發件人調整，發件人無法在發送頁面修改該設定；
- 如果收件人最終選擇的不是 Digi-Sign ID-One 數位簽名服務，則不會觸發 Nota Sign 身分核驗；
- 身分核驗失敗時，收件人可按頁面提示重新核驗；如無法繼續操作，可聯繫發件人處理。