发件人创建信封时,可启用附件控件并为收件人设置上传权限。收件人可在签署过程中上传指定的补充文件,确保签署文件内容的完整性与合规性。
典型应用场景包括:
收集收件人身份证明、营业执照等资质文件;
要求收件人提供与合同相关的补充材料(如报价单、证明文件等);
在业务办理过程中,统一收集附件资料以便归档和审计。
启用附件控件后,附件资料将与签署文件一并保存,可在历史记录和审计报告中查阅,满足企业合规与存档需求。