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签署KYC增强信封

视频教程:

一、签署入口

您可以通过以下两种方式访问待签署的信封:

方式一:【Inbox】 收件箱

  1. 登录 Nota Sign 工作台,进入【签署】页面;

  2. 在左侧导航栏点击【收件箱】,查看待签署信封列表;

  3. 找到对应信封,点击右侧【查看】按钮开始签署。

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方法二:通过邀请邮件

在邮箱中查收来自 Nota Sign 的签署邀请邮件,点击【查看文档】按钮即可直接进入签署页面。

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二、签署流程

步骤1:在电脑端选择验证方式

  1. 仔细阅读并同意相关协议,点击【开始验证】;

  2. 选择颁发证件的国家或地区;

  3. 选择证件类型;

  4. 点击【下一步】进入验证流程;

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步骤2:在移动端进行身份验证

需要您完成身份核验。请按照以下步骤操作:

  1. 使用手机扫描页面上的二维码;

  2. 仔细阅读并勾选同意相关协议,点击【确认】;

  3. 按照引导完成人证一致性核验;

  4. 完成验证后,返回电脑端签署页面。

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发起签署时填写的收件人姓名与证件姓名不符

若出现发起签署时填写的收件人姓名与证件姓名不符的情况,可以联系发起人在系统中手动点击通过。

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操作步骤:

  1. 发件人 的工作台上方导航栏选择【签署】;

  2. 点击需要修改收件人身份验证信息的信封主题以进入信封详情页面;

  3. 在收件人列表中选择需要修改姓名的收件人,点击右侧【查看详情】;

  4. 点击右上角【修改收件人姓名】。

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步骤3:完成签署步骤

  1. 身份验证成功后,系统将展示相关使用协议;

  2. 请认真阅读条款并勾选【确认】;

  3. 点击【开始】按钮进入签署流程。

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签署控件说明

系统将引导您逐项完成以下控件:

  1. 签名控件: 点击签名控件,系统将提供多种签名方式:默认签名样式、手写签名、上传签名图片、AI自动生成签名,选择签名方式后点击【确认】。

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  1. 日期控件: 当发件人提前为收件人设置好“日期控件”后,收件人进入签署页面时,系统将自动填充为当前日期。

  2. 图章控件: 用于加盖公司或个人图章。选取已获授权图章或上传符合要求的图章照片。

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  1. 文本控件: 用于填写关键信息,如姓名、地址、编号等。请根据发送方预设提示准确填写。

  2. 复选框控件: 用于确认或同意某项条款。点击即可勾选。

  3. 图片控件: 如需上传身份证件、营业执照等,可使用图片控件。

  4. 附件控件: 用于上传签署文件相关的补充文档。

- 使用文本填写控件时,指定的收件人需先完成该控件后签署流程才能继续。请确保每位收件人完整填写所需控件,以避免延误整体签署流程。 -

步骤4:完成并提交签署

完成所有控件后,点击页面右上角【提交】,系统将自动提交并完成签署流程。

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所有收件人完成签名后,将会收到签署完成的通知,并可随时在【签署】页面中查看签署记录。