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快速开始

欢迎使用 Nota Sign!本指南将帮助您快速熟悉Nota Sign电子签名服务。

1. 注册账号并登录

  1. 访问 Nota Sign注册页面

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  1. 填写姓名、邮箱,并设置安全密码,完成注册,注册成功后自动登录至Nota Sign后台

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  1. 首次登录时,您将获得14天的免费试用期,包含10份SES信封签署数,以及100条文档智能助手(Nota.AI)发送数

  2. 如试用期用量用完,您需继续使用,请联系销售订阅相关服务

2. 创建信封并签署

  1. 在“签署”页签下,点击发起签署,然后上传待签署的文档,添加收件人邮箱和昵称,设置签署主题,并进入下一步

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  1. 为各个收件人添加签署区域控件,并点击发送信封,发送后各收件人人员将在对应邮箱收到信封

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  1. 收件人人员打开信封,即可看到待签署的文档,点击顶部的“开始”按钮,即可自动定位到自身需要签署的区域位置

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  1. 点击签署区域控件,可手写或自动生成一个个人签名,选择生成的签名,即可在文档上对应区域看到自身的签名

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  1. 点击右上角“提交”,即表示收件人签名完成,可继续点击查看自己已署名的文档

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  1. 信封签署完成时,发件人或收件人均可在Nota Sign平台查看信封中已签署的文档,并且可以下载已签署的文档以及签署记录报告

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3. 创建模板,并基于模板发起信封

  1. 在“模板”页签下,点击创建模板,为模板添加名称、上传模板文档,添加收件人角色(如HR、销售等角色),为角色设置签署区域,并点击提交,完成模板创建

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  1. 模板创建后,可点击立即使用,基于模板快速创建一封信封,你也可以在创建信封时,点击“使用模板”,选择已创建的模板,快速完成信封创建

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4. 添加并管理空间成员

  1. 如果您代表的是一个组织,您可能需要为您的账号空间中添加组织成员,添加的成员将能够共享您订阅的签署套餐,您的成员将能够在你的工作空间创建并发起信封

  2. 在“管理”页签下,进入成员管理页面,并点击“新增成员”按钮,输入成员的姓名和邮箱,选择其对应的成员角色,即可向该成员发出邀请

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  1. 成员角色共分为发件人和管理员,发件人具备发起信封的权限,管理员则具备创建模板、管理空间配置信息的权限

  2. 成员收到邮件邀请后,访问邀请链接并注册账号,注册成功后即成为邀请者工作空间下的一名成员

5. 开通集成服务并配置应用

  1. 如果您企业中的业务系统需要集成Nota Sign API,您需要开通集成服务

  2. 访问“集成”页签,首次访问时,需提交组织名称、所属国家、主营业务信息,申请开通集成服务

  3. 集成服务申请提交后,Nota Sign后台工作人员将在48小时内向您发出通知邮件,反馈服务开通结果

  4. 如服务开通成功,您可访问“集成”页签,进入应用管理,创建一个应用,该应用将作为您企业的系统访问Nota Sign API的数字身份凭证

  5. 您可以同时邀请你企业的开发人员,推进API集成的测试与联调,具体教程请您企业的开发人员查看Nota Sign APIs接入指南

  6. 联系销售,订阅套餐及用量

  7. 如您企业的开发人员向您反馈,API集成已联调完毕,您需要向您的开发人员提供应用的配置信息(包括应用详情里的AppID、RSA密钥对、用户授权码、基础Url),同时需要根据研发人员提供的信息(如IP白名单、应用回调Url),在应用详情中进行参数配置

  8. 如您已成功订阅套餐,且已确认应用配置完毕,则可在应用详情中点击发布应用,应用发布后,您企业的系统即可正常调用Nota Sign API,同时你可以在“管理-使用明细”中查看具体的用量消耗情况

6. 其他支持与帮助

如果您在使用过程中遇到问题,可以发送邮件至 support@notasign.com 获取帮助。


本指南持续更新中,最后更新时间:2025年6月30日。