图章管理

本文档涵盖图章的添加、用章员设置及签章记录查询等功能。

一、添加图章

您可以通过图章管理将企业图章授权至多位空间成员账号。以下为详细操作指引。

视频教程：

1. 访问图章管理页面

1. 登录 Nota Sign 工作台；

2. 在顶部导航栏点击【管理】，进入管理控制台；

3. 左侧菜单中点击【图章管理】，进入图章管理页面。

2. 添加新图章

1. 页面右侧点击【添加图章】上传图章；

2. 支持多种常见图片格式（如jpg、jpeg、gif、png、bmp），图章最大支持500KB；

3. 通过选择印章形状、滑动尺寸缩放滑块或挪动图章以适应参考框，点击【确认】；

4. 定义图章名称和图章高度，点击【确认】。

3. 修改、删除图章

点击【图章管理】页面已有图章右侧的「更多」，选择修改或删除图章。

⚠️ 注意：图章仅支持修改名称和高度。

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二、设置用章员

视频教程：

1. 访问用章管理页面

1. 登录 Nota Sign 工作台；

2. 在顶部导航栏点击【管理】，进入管理控制台；

3. 左侧菜单中点击【图章管理】，进入图章管理页面；

4. 在已添加图章的右侧点击【用章管理】，进入用章管理页面。

2. 添加用章员

用章员可对已授权图章进行使用，缩减签署时间。

1. 点击右侧【添加用章员】添加用章员；

2. 输入用章员姓名或邮箱，点击【搜索】；

3. 勾选姓名左侧方框，点击【确认】。

3. 移除用章员

1. 点击【用章管理】页面中用章员右侧的【移除】；

2. 再次点击【移除】确认删除。

⚠️ 注意：一旦移除用章员，其相关图章的使用权限将同步被撤销。

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三、查询签章记录

信封发出后，您可在信封审计报告中查阅图章的使用。

1. 点击【查看】；

2. 点击【下载】下载审计报告，查看签署详情；