审计报告

当签署流程完成后，您可以通过多种方式下载已签署文件及对应的签署记录报告（审计报告）。审计报告记录了完整的签署日志，满足合规与存档需求。

一、下载已签署的文件和审计报告

当签署流程完成后，您可以通过以下四种方式下载已签署文件及对应的签署记录报告。

1. 方法一：通过签署完成页面下载

1. 签署流程完成后，系统将自动跳转至完成页面；

2. 点击【View Document】进入文件预览页；

3. 在文件浏览页面点击右侧下载按钮下载已签署文件及签署记录报告。

2. 方法二：通过邮件附件直接下载

1. 当文件签署完成后，系统将自动发送通知至各收件人；

2. 在邮件内点击附件，即可直接下载完整的签署文件及签署报告。

3. 方法三：通过邮件链接下载

1. 在签署完成的通知邮件中，点击【View Document】进入文件浏览页面；

2. 在文件浏览页面点击右侧下载按钮下载已签署文件及签署记录报告。

4. 方法四：在 Nota Sign 工作台中下载

1. 登录 Nota Sign 工作台；

2. 点击上方【Agreements】进入信封管理页面；

3. 找到目标信封，点击右侧【View】按钮进入信封详情页；

4. 点击右上角【Download】按钮下载已签署文件及签署记录报告。

二、合并签署文件与审计报告

若用户在完成签署后，想要同时获取签署文件与审计报告，可以进行下面合并签署文件与审计报告的设置。注意此功能仅适用于不要求数字签名的信封。

1. 点击【管理】，在左侧菜单中找到【发送设置】。

2. 在页面下方找到【文档设置】模块。

3. 设置【签署完成时，将多个签署文件合并成一个文件】

1）不勾选：保持文件独立。签署文件与审计报告将作为独立的文件存在。

2）勾选：合并归档。系统会自动将所有签署文件与审计报告（如权限允许）合并为一个单一的PDF文档。

1. 若用户选择了"合并文件"，且只有一个最终文档，系统将直接下载该PDF文件。

2. 若用户选择了"不合并"，系统将自动打包下载一个ZIP压缩包。

3. 此外，用户依然可以在【签署日志】中单独下载标准的审计报告。

特殊情况

参与方自行上传的附件文档（非签署主体文档）不受上述"合并配置"的控制，将始终保持独立文件，接收规则与现有逻辑一致。

三、签署完成后通知邮件附加审计报告

在四种下载签署文件以及审计报告的方式之外，用户还可以在签署完成的通知邮件中附加审计报告。为保障数据隐私安全及优化收件人体验，用户可以自行决定签署完成后，附加审计报告的分发范围是否包含收件人与发件人，避免敏感审计数据在非必要的邮件中流转 。

1. 点击【管理】，在左侧菜单中找到【发送设置】。

2. 在页面下方找到【文档设置】模块。

3. 设置【签署完成时，发送的邮件通知附加审计报告】

此选项控制当签署流程结束时，系统自动发送的"签署完成通知"邮件中，是否包含审计报告附件。

用户可以根据需要从下拉列表中选择以下三种模式之一：

1. 始终：发件人、收件人（含抄送人）收到的完成邮件中，均会附带审计报告。

2. 仅发件人：只有发件人能收到附带审计报告的邮件；收件人和抄送人的邮件中不包含审计报告。

3. 从不：发件人、收件人和抄送人的邮件中，均不包含审计报告。

若审计报告作为附件附加到邮件中，签署结束后用户可在邮箱中获取审计报告