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个人中心设置

本文档涵盖个人账户的设置管理,包括修改账户名及密码、管理个人签名、双因素验证、登录记录查看和通知设置。

一、修改账户名及密码

您可以通过个人账户设置页面,安全地更新账户名称与登录密码。以下为标准操作流程指引。

1. 访问账户管理页面

  1. 登录 Nota Sign 工作台后,在右上角点击个人头像;

  2. 在下拉菜单中选择【Manage Profile】,进入个人资料页面;

  3. 在左侧导航栏中点击【账户管理】,进入账户管理设置页面。

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2. 修改账户名

若需变更您的账户显示名称,请按以下步骤操作:

  1. 在账户姓名区域,点击右侧【Edit】按钮;

  2. 编辑新的账户名;

  3. 点击【Confirm】按钮保存更改。

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✅ 提示:账户名变更后,将在下一次发起任务中显示新的发起人姓名。历史的发起中任务不会变更。

3. 修改账户密码

为保障账户安全,建议定期更换密码。请遵循以下操作:

  1. 在账户密码栏点击右侧【Edit】按钮;

  2. 系统将向您注册邮箱发送验证码,请查收并填写;

  3. 输入新密码并确认,点击【Edit】完成修改。

密码设置要求:

  • 密码长度:12~50字符;

  • 必须包含 至少一个字母

  • 必须包含 至少一个数字

  • 必须包含 至少一个特殊字符(如:! @ # $ ^ * _ - = ~ { } [ ] | : ; , . ? 等);

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二、管理个人签名

您可以通过【My Signature】页面,灵活管理您的Electronic_Signature,包括添加、编辑和删除签名。以下是详细的操作指南:

1. 进入签名管理页面

  1. 登录 Nota Sign 平台,点击右上角的个人头像;

  2. 在下拉菜单中选择【Manage Profile】,进入账户设置;

  3. 在左侧菜单中点击【My Signature】,进入个人签名管理页面。

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2. 新增签名

您可根据个人需求选择不同方式创建签名。

操作步骤如下:

  1. 点击右上角【Add Signature】按钮;

  2. 在弹出的输入框中输入您的签名内容,输入签名内容时,系统能够实时加载多种签名样式以供选择;

  3. 可以自主选择合适的签名样式;

  4. 点击【Save】以保存签名。

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支持的签名样式包括:

  • 默认签名样式:系统自动生成的字体样式签名;

  • 手写签名:通过鼠标或触控板手写输入;

  • 上传签名图片:上传本人签名图像文件;

3. 删除签名

如需移除不再使用的签名,可按以下步骤操作:

  1. 在签名列表中找到目标签名;

  2. 点击该签名右侧【Action】栏中的【...】按钮;

  3. 从下拉菜单中选择【Delete】以删除该签名。

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⚠️ 注意: 删除签名不会影响已签署的文档,但该签名将无法用于后续签署流程。


三、开启双因素验证

  1. 登录Nota Sign工作台,点击右上角个人头像,选择【个人中心】;

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  1. 选择【账号安全】,点击开启【双因素验证】;

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  1. 则在后续登录输入账号密码后,需要通过邮箱收取验证码完成认证。

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四、查看账号登录记录

  1. 登录Nota Sign工作台,点击右上角个人头像,选择【个人中心】;

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  1. 点击【账号安全】,选择账号登录点击【查看】,即可查看登录信息。

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五、通知设置

在个人中心页,存在"通知设置",用于设置用户在各空间的消息通知全局设置,目前暂只提供信封相关消息通知设置。

主要提供三种类型通知:1.用户为发件人时,接收的通知;2.用户为收件人时,接收的通知;3.用户为抄送人时,接收的通知。

一,用户为发件人时,SMS通道全部禁用,email通道默认全部勾选。除【收件人拒签】、【所有收件人签署完成】两个场景,用户均可自由选择是否勾选。 image-000001-5e3283

二,用户为收件人时,SMS通道,email通道默认全部勾选。用户均可自由选择是否勾选。 image-000001-1d26bb

三,用户为抄送人时,SMS通道,email通道默认全部勾选。用户均可自由选择是否勾选。 image-000001-97e795

四,用户全部设置完毕后,点击【保存】从而存储相关通知偏好。