查看及管理信封

一、进入信封管理页面

1. 登录 Nota Sign 工作台；

2. 在顶部导航栏点击【Agreements】，进入信封管理页面。

二、界面概览与快速查找

1. 快速筛选工具

在页面上方，您可通过以下方式快速查找目标信封：

• 关键词搜索：根据信封主题或收件人名称模糊搜索；

• 过滤条件：按发起时间、当前签署状态进行筛选。

2. 信封分类标签

页面中部提供六类事务标签，点击可进入对应视图：

• Inbox：您作为收件人收到的信封；

• Sent：您已发起的信封；

• Drafts：尚未发送的草稿信封；

• Action Required：当前待您处理的签署任务；

• Waiting on Others：待其他人完成签署的信封；

• Completed：所有签署流程已完成的信封。

3. 信封列表区域

在列表中可查看每个信封的：

• Subject（主题）

• Status（当前状态）

• Signers（收件人）

• Initiation time（发起时间）

• Update time（最近更新时间）

右侧提供【View】按钮查看详情，以及更多操作选项（见下文）。

三、查看信封详情

点击任一信封右侧的【View】按钮进入详细信息页面：

• 可查看签署进度、已完成收件人、剩余待收件人；

• 支持查看原始文档、已签文件、签署日志等详情。

四、管理信封操作

您可以在信封列表或详情页对信封执行以下操作：

操作入口一：信封列表页右侧【...】

点击【...】下拉按钮，可选择：

• Cancel： 取消尚未完成的信封；

• Remind： 向尚未完成签署的用户发送催办提醒；

• Download： 下载完整的签署文件或审计报告。

操作入口二：信封详情页右上角操作按钮

进入任一信封详情页，点击右上角操作按钮即可执行相同操作：

• Cancel： 取消尚未完成的信封；

• Remind： 向尚未完成签署的用户发送催办提醒

• Download： 下载完整的签署文件或审计报告。