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设置邮箱验证码 (OTP) 校验

默认的验证方式除了基础的账号登录验证(或 SSO 单点登录)外,系统还支持强制要求签署人输入发送到其邮箱的一次性验证码(OTP),达到双重身份验证机制。若用户在某些场景无需启用邮箱验证或仅对外部用户启用邮箱验证,可在OTP验证设置中调整校验规则,从而简化签署流程。

设置邮箱验证码(OTP)校验规则

  1. 登录Nota Sign工作台,进入【管理】页面;

  2. 在左侧管理子菜单中,找到并点击【CFR Part 11设置】,进入配置页面。

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1) 选择【不启用】:所有收件人(内部/外部)在身份核验时,仅需完成账号登录验证(或SSO单点登录验证),无需输入邮箱OTP验证码;

2)选择【仅外部用户启用】:外部用户指非该空间成员的收件人(成员列表可在【管理-成员管理】中查询);配置后,外部用户每次身份核验需完成“账号登录验证+邮箱OTP验证”,内部成员仅需账号登录验证;

3)选择【所有用户启用】:所有收件人,在每次身份核验时,均需完成“账号登录验证+邮箱OTP验证”。