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签署完成后通知邮件附加审计报告

在四种下载签署文件以及审计报告的方式之外,用户还可以在签署完成的通知邮件中附加审计报告。为保障数据隐私安全及优化收件人体验,用户可以自行决定签署完成后,附加审计报告的分发范围是否包含收件人与发件人,避免敏感审计数据在非必要的邮件中流转 。

  1. 点击【管理】,在左侧菜单中找到【发送设置】。

  2. 在页面下方找到【文档设置】模块。

  3. 设置【签署完成时,发送的邮件通知附加审计报告】

此选项控制当签署流程结束时,系统自动发送的“签署完成通知”邮件中,是否包含审计报告附件。

用户可以根据需要从下拉列表中选择以下三种模式之一:

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  1. 始终:发件人、收件人(含抄送人)收到的完成邮件中,均会附带审计报告。

  2. 仅发件人:只有发件人能收到附带审计报告的邮件;收件人和抄送人的邮件中不包含审计报告。

  3. 从不:发件人、收件人和抄送人的邮件中,均不包含审计报告。

若审计报告作为附件附加到邮件中,签署结束后用户可在邮箱中获取审计报告

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