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邀请成员加入工作空间

管理员完发送邀请后,成员通过邮件发送的邀请链接即可加工作空间。

视频教程:

添加新成员

管理员需完成以下操作

1.登录Nota Sign工作台,点击【管理】-【成员管理】;

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2.在成员管理页面,点击右上角【新增成员】按钮开始邀请新成员。

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3.在弹出的邀请窗口中,填写以下信息:

  • 成员姓名

  • 邮箱地址(请确认填写正确,将作为接收邀请的唯一凭证)

  • 角色权限(详见下方说明)

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权限角色说明

  • 管理员: 拥有完全控制权限,包括:管理工作空间成员、查看已购产品、查看产品已使用用量、查看审计日志、管理集成应用等;

  • 发件人: 具备发送签署请求和使用模板的权限,无权访问成员管理和集成配置功能。

成员需完成以下操作

1.被邀请用户的邮箱将收到一封标题为【Nota Sign空间账号激活】的邮件 。

点击邮件中的“立即激活”,系统将引导您跳转至激活页面 。

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2.点击继续,继续完成激活操作

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3.根据注册状态选择操作

若已有 Nota Sign 账号

(1)输入账号密码进行登录 。

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(2)登录成功后将直接进入该邀请空间 。

若尚未注册

(1)邮箱验证 (OTP):输入验证码进行验证 。

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(2)设置个人信息与密码

(3)完成激活:点击“立即开始”,并直接进入相应的邀请空间 。

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批量导入成员

当您已有其他系统平台的成员数据,或需要一次性添加大量成员,并希望保留其原有设置信息时,可使用批量导入来快速完成。

操作步骤:

1.登录Nota Sign工作台;

2.点击【管理】-【成员管理】-【批量操作】,选择【批量添加】;

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3.拖拽或点击上传csv格式文件,可点击下载模板;

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4.点击【确定】即可导入。

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5.成员需完成相应的激活操作