邀请成员加入工作空间
管理员完发送邀请后,成员通过邮件发送的邀请链接即可加工作空间。
视频教程:
添加新成员
管理员需完成以下操作
1.登录Nota Sign工作台,点击【管理】-【成员管理】;

2.在成员管理页面,点击右上角【新增成员】按钮开始邀请新成员。

3.在弹出的邀请窗口中,填写以下信息:
成员姓名
邮箱地址(请确认填写正确,将作为接收邀请的唯一凭证)
角色权限(详见下方说明)

权限角色说明
管理员: 拥有完全控制权限,包括:管理工作空间成员、查看已购产品、查看产品已使用用量、查看审计日志、管理集成应用等;
发件人: 具备发送签署请求和使用模板的权限,无权访问成员管理和集成配置功能。
成员需完成以下操作
1.被邀请用户的邮箱将收到一封标题为【Nota Sign空间账号激活】的邮件 。
点击邮件中的“立即激活”,系统将引导您跳转至激活页面 。

2.点击继续,继续完成激活操作

3.根据注册状态选择操作
若已有 Nota Sign 账号:
(1)输入账号密码进行登录 。

(2)登录成功后将直接进入该邀请空间 。
若尚未注册:
(1)邮箱验证 (OTP):输入验证码进行验证 。

(2)设置个人信息与密码
(3)完成激活:点击“立即开始”,并直接进入相应的邀请空间 。

批量导入成员
当您已有其他系统平台的成员数据,或需要一次性添加大量成员,并希望保留其原有设置信息时,可使用批量导入来快速完成。
操作步骤:
1.登录Nota Sign工作台;
2.点击【管理】-【成员管理】-【批量操作】,选择【批量添加】;

3.拖拽或点击上传csv格式文件,可点击下载模板;

4.点击【确定】即可导入。

5.成员需完成相应的激活操作