电子印章
什么是电子印章
电子印章是一种基于数字证书的电子标识,用于代表法人(如企业、机构或组织)对文件内容的真实性、完整性及来源进行认证。它在功能上等同于传统的公司公章或法人签章,但以加密的数字签名形式存在,能够实现身份验证、防篡改与法律追溯。
在Nota Sign中,电子印章由具备法律效力的数字签名支撑,结合可视化印章图样,使电子文件在外观与技术上都能清晰体现签署方身份和文件的安全可信度。
电子印章可确保:
文件来源真实、签署方身份可验证;
签署后文件内容无法被修改,签署记录可被第三方独立验证,防止伪造。
典型应用场景
电子印章适用于各类需要组织或法人认证的正式电子文件场景,包括:
企业合同、协议、授权书、报价单等法律文书;
审批、采购、投标、财务报表等内部管理文件;
政府与事业单位公文、政务审批、档案流转;
海外业务签署、跨境电子合同与国际合作协议。
如何使用电子印章
使用电子印章需要依托数字证书完成身份验证与加密签署。用户可通过以下步骤完成从购买到使用:
1. 购买数字证书
用户可根据业务需求选择不同的数字签名机构(CA),数字证书购买后即可在平台中用于电子印章签署。目前,Nota Sign支持:
Digi-Sign iCorp-One:国际认证机构,适用于跨境文件签署与海外合作。
2. 安装与绑定证书
在Nota Sign平台完成购买后,CA数字签名服务自动安装;若用户拥有已购证书,可在拓展中心直接安装并绑定,无需重复购买。
3. 使用电子印章签署文件
用户在签署电子文件时,可直接选择对应的电子印章。
内部签署场景:当签署方为同一工作空间或同一域下的成员用户时,系统将根据签章操作次数自动扣除对应的签章份额。
外部签署场景:当签署方为来自其他域名的外部收件人时,其签署所使用的印章操作将从该外部签署方账号对应的签名份额中扣除,不占用发起方的数字签名数量。
完成签署后,文件将自动生成加密验证信息。用户可通过Nota Sign查看印章详情与签名有效性。