批量发送

为提升发件人的操作效率，降低重复创建信封的成本，我们推送批量发送功能（Bulk Send）：发件人可通过批量导入或批量配置的方式，一次性生成并发送多个签署信封，从而满足企业在规模化合同、协议及文件签署场景下的使用需求。

视频教程：

1. 如您订阅的专业版，在"工作空间-签署-发起"中，将新增显示"批量发送"按钮;

2. 点击进入批量发送任务的创建页面，发件人可在此上传文档，也可以引用批量任务模板（见管理批量发送模板），批量任务发起后，此处上传的文档将被塞入到每个信封中，依次发给对应收件人。

3. 批量收件人：发件人在此处添加需要发送的信封，并在每个信封里设置收件人;

4. 点击"批量收件人"，进入批量收件人创建页面。在此页面中，可根据需要添加多个信封，并为每个信封设置收件人角色、添加收件人信息;

5. 例如，在一个新员工签约场景中，HR需要向1000名员工发送合同，则此处就可以添加1000封信封，并将新员工设置为一个角色，同时为每个信封中的该角色设置收件人信息;

6. 然而，添加1000个信封，然后再为1000个信封添加1000名员工的信息，手动操作很麻烦。因此我们提供了csv或xlsx文档上传方式，用户可以先下载文档模板，然后导出HR系统中的待入职员工基本信息，接着按照文档模板要求快速调整，最后将文档导入Nota Sign，即可完成1000个信封收件人的创建;

7. 一个批量发送任务中，最多添加1000个信封。

8. 如果需要批量发送的信封，需要多个收件人角色，可以点击左下角按钮，批量添加角色。一个批量任务中，最多添加十个收件人角色;

9. 如批量发送的信封收件人需要设置手机号，可以在每个角色右上角，点击更多字段，勾选后，该收件人角色将会增加对应的属性字段，供发件人填写;

10. 设置好批量收件人，点击保存，即回到创建批量任务的首页。此时，在收件人列表中，会显示上面添加的批量角色"新员工"（如果添加了多个批量角色，此处会显示多个）;

11. 发件人可以为"新员工"设置签名方式（如电子签名 或 数字签名），也可以为"新员工"添加eKYC身份核验。添加后，所有"新员工"都会被要求使用电子签名+eKYC身份核验;

12. 除了新员工外，我们还得添加HR（因为HR得用印），但是一般而言，一个批次的HR都是同一个人，再在批量收件人里添加就显得重复。因此，只需要批量发送任务-收件人列表下方，点击"添加收件人"，即可添加HR。添加后，这1000封信封，除了发送给新员工外，也会发送给HR；

13. 收件人设置完成后，为这个批次任务设置一个名称，然后点击"下一步"，进入控件设置页；

14. 控件设置页，可以为各个批量角色、单个收件人，设置控件；

15. 点击发送后，系统将生成批量发送任务。