如何使用 AI 文档助手

【AI Assistant】是由 Nota Sign 提供的智能文件助手，支援文件摘要、多語言翻譯及智能問答等功能，協助用戶更高效地理解及處理需簽署的文件內容。

進入方式

您可透過以下兩種方式進入平台內的【AI Assistant】：

方式一：從信封簽署頁面進入

於簽署介面中，點擊右側工具欄的【Nota AI】按鈕，即可啟動 AI 功能。

方式二：從信封詳情頁面進入

1. 登入 Nota Sign 工作平台；

2. 點擊上方導覽列的【Agreements】以進入信封管理頁；

3. 選取目標信封並點擊【View】查看信封詳情；

4. 於【Document】區域內點選【AI Assistant】按鈕，即可開啟智能助手功能介面。

二、功能使用說明

啟動【AI Assistant】後，您可透過頁面內的快捷操作，完成以下常見文件處理任務：

1. 文件摘要

快速提取文件重點內容，有助於在簽署前快速掌握主要條款。

操作步驟：

1. 點擊【Document summary】；

2. 選擇需生成摘要的文件並點擊傳送；

3. 系統將自動返回該文件的核心摘要內容。

2. 文件翻譯

支援將文件翻譯為多種語言，滿足跨地域簽署場景的需要。

操作步驟：

1. 點擊【Multilingual translation】；

2. 選擇目標語言及需翻譯的文件；

3. 系統將返回翻譯後的內容。

3. 文件問答

您可就文件內容提出具體問題，AI 將基於全文進行智能回答。

操作步驟：

1. 選取對應文件；

2. 於輸入框輸入您的問題，例如：

• 「本協議中的租期為多久？」

• 「是否包含自動續約條款？」

3. 點擊傳送，即可獲取即時回覆。

- 💡 備註： 所有內容皆由 AI 模型生成，僅供參考用途。在正式進行法律審核、合規決策或文件簽署前，請由相關專業人士進行人工查核。 -