設定電子郵件 OTP 驗證

預設的驗證方式除了基礎的帳號登入驗證（或 SSO 單一登入）外，系統還支援強制要求簽署人輸入發送到其電子郵件的一次性驗證碼（OTP），以達到雙重身分驗證機制。若使用者在某些場景無需啟用電子郵件驗證，或僅需對外部使用者啟用，可在 OTP 驗證設定中調整驗證規則，從而簡化簽署流程。

設定電子郵件驗證碼（OTP）驗證規則

1. 登入 Nota Sign 工作台，進入【管理】頁面；

2. 在左側管理子選單中，找到並點擊【CFR Part 11 設定】，進入配置頁面。

1）選擇【不啟用】：所有收件人（內部/外部）在身分核驗時，僅需完成帳號登入驗證（或 SSO 單一登入驗證），無需輸入電子郵件 OTP 驗證碼；

2）選擇【僅外部使用者啟用】：外部使用者指非該空間成員的收件人（成員列表可在【管理-成員管理】中查詢）；設定後，外部使用者每次身分核驗需完成「帳號登入驗證 + 電子郵件 OTP 驗證」，內部成員僅需帳號登入驗證；

3）選擇【所有使用者啟用】：所有收件人，在每次身分核驗時，均需完成「帳號登入驗證 + 電子郵件 OTP 驗證」。