快速開始
歡迎使用 Nota Sign!本指南協助您快速了解 Nota Sign 的核心能力,並透過下方入口跳轉至對應的詳細文檔。
一、註冊帳戶並登入
前往 Nota Sign 註冊頁面 填寫姓名、電郵並設置安全密碼,即可完成註冊。新用戶首次登入可獲得 14 天免費試用,包含 10 份 SES 信封簽署數以及 100 條文檔智能助手(Nota.AI)發送數。如需繼續使用,請聯絡銷售訂閱相關服務。
完整的註冊登入流程請參考:註冊登入 Nota Sign 平台
二、建立信封並簽署
發起信封的核心流程為:上傳待簽文檔 → 新增收件人 → 拖曳簽署控件 → 發送。收件人收到電郵通知後點擊連結進入簽署頁面,依提示完成簽名並提交即可。
不同類型的信封簽署流程:
簽署方查看 / 管理信封請參考:查看及管理信封
三、建立模板,並基於模板發起信封
透過模板可將常用的收件人角色、控件位置、簽署規則固化為可重用模板,後續發起信封時選擇對應模板即可快速完成建立。
詳細操作請參考:使用模板發起簽署
四、新增並管理工作空間成員
若您代表組織使用,可在工作空間中邀請成員加入。成員將共享您訂閱的簽署配額,並可在工作空間內建立、發起信封。成員角色分為發件人(僅發起信封)和管理員(建立模板、管理工作空間配置等)。
詳細操作請參考:成員管理
五、配置簽署流程與控件
Nota Sign 提供靈活的控件和發送設置,包括簽名 / 圖章 / 文字等簽署控件、簽署順序、提醒頻率、強制閱讀等。可依業務場景進行配置。
相關文檔:
六、使用印章 / 圖章 / 數位簽名
Nota Sign 支援電子印章、圖章和多種 CA 數位簽名(iCorp-One / iD-One / Intesi / Singpass / iAM Smart / 豸信 / Vinotek / e-Meterai 等),可依所在地區和合規要求選擇。
相關文檔:
- 印章管理
- 圖章管理
- 智方便(iAM Smart)簽署
- 香港 Digi-Sign ICorp-One 企業數位簽章
- 香港 Digi-Sign ID-One 個人數位簽名
- 義大利 Intesi 企業數位簽章
- Singpass 簽署
- 印尼 Vinotek 個人數位簽名
- 印尼電子印花稅(e-Meterai)落章
- 中國大陸豸信 CA 個人數位簽名
- 中國大陸豸信 CA 企業數位簽章
七、進階功能
除基礎簽署流程外,Nota Sign 還提供以下進階能力:
八、管理與安全
管理員可在工作空間內進行帳戶、安全、稽核等管理配置:
九、開通集成服務並配置應用
若您的業務系統需整合 Nota Sign API,可在「集成」分頁提交組織資訊申請開通集成服務。開通後可建立應用作為系統呼叫 API 的數位身份憑證,並邀請開發人員聯調。
開發人員請查閱 Nota Sign APIs 接入指南。
十、其他支援與協助
若您在使用過程中遇到問題,可發送電郵至 support@notasign.com 取得協助。
本指南將持續更新,最後更新日期:2025年6月30日。