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快速開始 ​

歡迎使用 Nota Sign！本指南將協助您快速上手 Nota Sign 電子簽署服務。

1. 註冊帳戶並登入 ​

  1. 前往Nota Sign 註冊頁面

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  1. 輸入姓名、電郵地址，設置安全密碼，即可完成註冊。註冊成功後將自動登入 Nota Sign 後台系統。

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  1. 首次登入後，您將自動獲得 14 天免費試用，內含：

  • 10 份普通電子簽署（SES）信封配額

  • 100 條 Nota.AI 智能文檔助手發送配額

  1. 若試用配額已用盡且需繼續使用服務，請聯絡銷售團隊訂閱方案。

2. 建立信封並進行簽署 ​

  1. 進入【簽署】分頁，點擊【發起簽署】，上傳待簽文檔，填寫收件人電郵與顯示名稱，設定主旨，點擊下一步。

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  1. 為每位收件人拖曳對應的簽署欄位，完成設置後點擊「發送信封」。對方將收到來自 Nota Sign 的電郵通知。

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  1. 收件人開啟電郵中的連結，即可進入文件頁面，點選【開始】按鈕將自動跳轉至需簽署的欄位位置。

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  1. 點選簽署欄位，可選擇手寫、上傳圖片，或自動生成個人簽名樣式。選擇後簽名將自動顯示於文件中對應位置。

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  1. 確認無誤後，點擊右上角「提交」完成簽署，亦可隨後查看已簽署文檔。

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  1. 當所有簽署完成後，發起人及各收件人均可於平台查看、下載已簽署文件及簽署記錄報告。

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3. 建立模板並基於模板發起信封 ​

  1. 於【模板】分頁中點選【建立模板】，填寫模板名稱，上傳範本文件，設定簽署角色（如人事、銷售等），為其配置簽署欄位後提交。

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  1. 模板建立後可即時使用，或在發送信封時點選【使用模板】快速套用，節省重複配置時間。

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4. 新增與管理工作空間成員 ​

  1. 若您代表企業使用，建議新增工作空間成員以共用簽署配額，並分工管理文件發送。

  2. 前往【管理】分頁中的【成員管理】，點擊【新增成員】，輸入成員姓名、電郵地址並選擇其角色，即可發送邀請。

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  1. 成員角色分為：

  • 發件人（Sender）： 可建立信封與發起簽署；

  • 管理員（Admin）： 可管理模板、成員、應用與設定。

  1. 成員收到邀請電郵後，點擊連結註冊帳戶，即可正式加入您的工作空間。

5. 開通集成服務並配置應用 ​

  1. 若企業系統需串接 Nota Sign API，請先申請開通集成服務。

  2. 前往【集成】分頁，首次訪問時需填寫組織名稱、國家/地區、業務類別等資訊提交申請。

  3. 申請提交後，平台將於 48 小時內以電郵通知審批結果。

  4. 開通成功後，即可新增應用。應用為貴公司系統對接 Nota Sign API 的身份憑證。

  5. 建議邀請企業內部開發人員，共同完成 API 測試與串接。詳情請參閱Nota Sign APIs接入指南

  6. 請聯絡銷售人員訂閱正式套餐及配額。

  7. 配置應用所需資訊包括：

  • App ID

  • RSA 金鑰對

  • 使用者授權碼

  • API 基礎 URL

  • 回調地址及 IP 白名單等設定

  1. 當應用配置完畢並已訂閱成功，即可於應用詳情中【發布應用】，正式啟用系統串接。可於【管理 > 使用明細】頁中查看具體用量。

6. 其他支援與協助 ​

如在使用過程中遇到任何問題，請電郵至 support@notasign.com 聯絡我們的支援團隊。

本指南將持續更新，最後更新日期：2025年6月30日。