批量發送

為提升寄件人的操作效率，降低重複建立信封的成本，我們推出批量發送功能（批量發送）：寄件人可透過批量匯入或批量設定的方式，一次性生成並發送多個簽署信封，從而滿足企業在規模化合約、協議及文件簽署場景下的使用需求。

視頻教程：

一、建立批量發送任務

如您訂閱的專業版，在「工作空間－簽署－發起」中，將新增顯示「批量發送」按鈕；

點擊進入批量發送任務的建立頁面，寄件人可在此上傳文件，也可以引用批量任務範本（見管理批量發送範本），批量任務發起後，此處上傳的文件將被放入每個信封中，依次發給對應收件人。
批量收件人：寄件人在此處新增需要發送的信封，並在每個信封裡設定收件人；

點擊「批量收件人」，進入批量收件人建立頁面。在此頁面中，可根據需要新增多個信封，並為每個信封設定收件人角色、新增收件人資訊；
例如，在一個新進員工簽約場景中，HR 需要向 1000 名員工發送合約，則此處就可以新增 1000 封信封，並將新進員工設定為一個角色，同時為每個信封中的該角色設定收件人資訊；

然而，新增 1000 個信封，然後再為 1000 個信封新增 1000 名員工的資訊，手動操作非常繁瑣。因此我們提供了 CSV 或 XLSX 文件上傳方式，使用者可以先下載文件範本，然後匯出 HR 系統中的待入職員工基本資訊，接著按照文件範本要求快速調整，最後將文件匯入 Nota Sign，即可完成 1000 個信封收件人的建立；
一個批量發送任務中，最多新增 1000 個信封。

如果需要批量發送的信封，需要多個收件人角色，可以點擊左下角按鈕，批量新增角色。一個批量任務中，最多新增十個收件人角色；

如批量發送的信封收件人需要設定手機號碼，可以在每個角色右上角，點擊更多欄位，勾選後，該收件人角色將會增加對應的屬性欄位，供寄件人填寫；

設定好批量收件人，點擊儲存，即回到建立批量任務的首頁。此時，在收件人清單中，會顯示上面新增的批量角色「新進員工」（如果新增了多個批量角色，此處會顯示多個）；
寄件人可以為「新進員工」設定簽名方式（如電子簽名或數位簽名），也可以為「新進員工」新增 eKYC 身份核驗。新增後，所有「新進員工」都會被要求使用電子簽名 + eKYC 身份核驗；

除了新進員工外，我們還需要新增 HR（因為 HR 需要用印），但是一般而言，一個批次的 HR 都是同一個人，再在批量收件人裡新增就顯得重複。因此，只需要在批量發送任務－收件人清單下方，點擊「新增收件人」，即可新增 HR。新增後，這 1000 封信封，除了發送給新進員工外，也會發送給 HR；

收件人設定完成後，為這個批次任務設定一個名稱，然後點擊「下一步」，進入控件設定頁；

控件設定頁，可以為各個批量角色、單一收件人，設定控件；

點擊發送後，系統將生成批量發送任務。

二、管理批量發送任務

在發送後，系統將生成批量發送任務，使用者可以在空間→簽署→批量發送選單下，查看對應任務的執行進度；

點擊統計，可以查看目前已發送成功的信封，當前的簽署進度；

點擊對應柱狀圖，可以查看發送的信封清單；

如寄件人因特殊原因，需要撤銷批量發出的信封，可以在任務操作項中，點擊「批量撤銷」操作；
如寄件人需要對某個批量任務下的信封進行催簽提醒，可以在該任務操作項中，點擊「批量提醒」操作。

三、管理批量發送範本

如果這個 HR 招募場景裡的合約、角色相對固定，使用者可以選擇建立一個批量發送範本。在範本中，可以上傳文件、建立批量角色、單一收件人角色，設定控件等。

使用者可在範本介面建立批量發送範本；

使用者可在範本設定中建立批量角色；

使用者可在範本設定中建立單個收件人角色；

使用者可在範本信封設定中設定範本控制項。