控件管理
本文檔詳細介紹 Nota Sign 中所有控件類型及其使用場景。控件是簽署流程中的核心元素，發件人通過拖曳控件到文檔中，指定收件人需要完成的操作（簽名、填寫信息、蓋章等）。
一、控件概述
Nota Sign 提供的控件類型分為兩大類：
簽署控件：簽名、圖章、簽署日期、手繪；
填寫控件：文本、複選框、圖片、附件。
此外還有特殊控件：電子印章控件、印花稅控件。
1. 控件通用屬性
點擊控件後，可在右側配置屬性：
所屬收件人：指定誰需填寫此控件；
是否必填：設置是否強制填寫；
控件名稱：便於識別控件內容；
使用提示：設置引導性說明文字；
默認內容：設置預填文本內容；
字體樣式：支持加粗、斜體、下劃線；
字體類型與大小：支持多種字體與字號（12px–28px）。
2. 控件設置界面
簽署設置頁面主要用於設置控件；其中區分：
收件人設置：可選擇不同的收件人分別進行控件設置；
控件設置面板：可對收件人設置必要填寫的控件、蓋章的位置；
文檔正文預覽區：提供上傳的文檔預覽，並可對其設置對應的控件；
文檔列表導航區：可瀏覽並快速導航到相應文檔。
二、簽署控件
1. 簽名控件
點擊簽名控件，系統將提供多種簽名方式：默認簽名樣式、手寫簽名、上傳簽名圖片。
使用場景： 用於收件人簽署確認，是最基礎的簽署控件。
若簽署方被指定為Electronic_Signature，則只能放置Electronic_Signature類控件。
若簽署方被指定為數字簽名，則只能放置數字簽名類控件。提交簽署後會出現CA選擇彈窗。
系統僅顯示發起方預設好的簽名域和表單域。收件人不可以手動添加新控件，只能在指定位置完成填寫和簽名。
> 對於包含填寫與簽署雙重任務的收件人，僅需一次提交即可完成該節點的全部內容。請在提交前核對所有必填字段，確保簽署流程順利推進。
2. 日期控件
當發件人提前為收件人設置好"日期控件"後，收件人進入簽署頁面時，系統將自動填充為當前日期。
使用場景： 用於在簽署文檔中自動填充簽署日期，無需手填。
3. 圖章控件
用於加蓋公司或個人圖章。選取已獲授權圖章或上傳符合要求的圖章照片。
設定方式：
第一步：啟用圖章控件
發件人需先在【管理】-【發送設定】中啟用圖章控件，並配置以下選項：
- 限制圖章使用範圍：可選擇「不限制」「僅允許使用授權圖章」「僅允許使用上傳圖章」；
- 預設尺寸規則：可選擇「按控件設定大小展示」或「按實際圖章尺寸展示」（預設為按控件設定大小展示）。
💡 注意：當前信封為 SES 信封時，支援上述兩種尺寸選項；當前信封為 AES/Singpass 信封時，僅支援「按控件設定大小展示」。
第二步：配置簽署偏好（可選）
如需允許收件人在簽署過程中切換使用不同圖章，發件人可在【管理】-【簽署偏好】中勾選【允許收件人使用不同圖章進行簽章】。
- 勾選後，收件人點擊圖章控件時可彈出圖章選擇彈窗，更換為其他圖章；
- 不勾選時，收件人只能選擇或替換當前圖章，無法切換為不同圖章。
第三步：在信封中放置圖章控件
在信封創建時拖曳【圖章】至簽署區域，在右側設定面板中進行以下配置：
- 使用範圍：調整用章權限（不限制 / 僅授權圖章 / 僅上傳圖章）；
- 尺寸規則：選擇「按控件設定大小展示」或「按實際圖章尺寸展示」。此項將覆蓋發送設定中的預設值。
尺寸規則效果說明：
| 尺寸規則 | 效果 |
|---|---|
| 按控件設定大小展示 | 圖章等比例填充控件區域（與原有行為一致） |
| 按實際圖章尺寸展示 | 圖章按圖片原始尺寸顯示，圖章圖片與控件大小可以不一致 |
使用場景： 用於企業或個人加蓋圖章，支援授權圖章和上傳圖章兩種模式，並支援靈活控制圖章尺寸與切換權限。
使用圖章簽署
- 在郵件中點擊【查看文件】查看信封。
選擇或上傳圖章。
- 當發件人「不限制圖章使用範圍」時，收件人可選擇上傳圖章或選擇已授權的電子圖章進行簽署，點擊【確認】。
- 當發件人設置「僅允許使用授權圖章」時，僅允許選擇已授權的電子圖章進行簽署，點擊【確認】。
- 當發件人設置「僅允許使用上傳圖章」時，僅允許通過拖曳或點擊選擇電子圖章，點擊【確認】。
切換圖章（需發件人提前在簽署偏好中開啟【允許收件人使用不同圖章】）。
- 點擊已填充的圖章控件，系統彈出圖章選擇彈窗；
- 在彈窗中選擇其他圖章，即可替換當前圖章；
- 如未開啟此功能，點擊已填充圖章將自動重新填充當前圖章，無法切換為不同圖章。
簽署所有未完成簽名，點擊【提交】，完成簽署。
4. 手繪控件
當發件人在簽署信封設置好"手繪控件"後，收件人可選擇手繪簽名。
若發起簽署時選擇手繪控件，簽署方則可使用手繪簽名。
💡 注意: 發起簽署時，手繪控件需配合簽名控件同時使用。
使用場景： 需要收件人使用手寫簽名風格的簽名時使用。
三、填寫控件
1. 文本控件
用於填寫關鍵信息，如姓名、地址、編號等。請根據發送方預設提示準確填寫。
將左側菜單的"文本"控件拖入文檔後，您可以在右側的設置菜單中調整其屬性： 如果不勾選"多行文本"，控件將默認處於單行模式；如勾選"多行文本"，該控件將允許簽署人回車換行，輸入長段文字。
使用文本填寫控件時，指定的收件人需先完成該控件後簽署流程才能繼續。
使用場景： 需要收件人填寫文字信息，如姓名、地址、身份證號、備註等。
2. 複選框控件
用於確認或同意某項條款。點擊即可勾選。
使用場景： 需要收件人確認或同意特定條款時使用。
3. 圖片控件
如需上傳身份證件、營業執照等，可使用圖片控件。
使用場景： 需要收件人上傳身份證、營業執照等圖片類文件時使用。
4. 附件控件
用於上傳簽署文件相關的補充文檔。
發件人創建信封時，可啟用附件控件併為收件人設置上傳權限。收件人可在簽署過程中上傳指定的補充文件，確保簽署文件內容的完整性與合規性。
典型應用場景包括：
收集收件人身份證明、營業執照等資質文件；
要求收件人提供與合同相關的補充材料（如報價單、證明文件等）；
在業務辦理過程中，統一收集附件資料以便歸檔和審計。
啟用附件控件後，附件資料將與簽署文件一併保存，可在歷史記錄和審計報告中查閱，滿足企業合規與存檔需求。
設置方式：
發件人需先在【管理】-【發送設置】中開啟附件控件並設置允許的附件數量：
然後在信封創建時拖曳【附件】至簽署區域：
1）收件人如何上傳附件
- 在郵件中點擊【查看文件】查看信封;
- 打開信封后，點擊【上傳附件】;
- 可在菜單欄查看已上傳附件。
2）發件人如何下載附件
信封發出後，您可在郵箱中或信封簽署記錄處下載附件。
在郵箱中下載：
收件人完成簽署後，發件人可從簽署完成的通知郵件處下載附件。
在信封簽署記錄處下載：
- 點擊【查看】；
- 下載附件。
四、特殊控件
1. 電子印章控件
發件人設置好電子印章後，從左側控件面板中拖曳電子印章控件至文檔正文區域中相應位置。
簽署方點擊電子印章控件後，可選擇已獲授權的電子印章進行簽署。
使用場景： 需要使用企業電子印章簽署的正式文件。
啟用前需在【管理】-【發送設置】中勾選【開啟電子印章】。
2. 印花稅控件
用戶在創建信封 -> 控件設置頁中，左上角收件人下拉框中，選擇"印花稅"，選中後，下方左側控件菜單中，將僅顯示一個"印花稅"控件。
💡 注意: 印花稅需等所有收件人簽完後才能最後蓋章。
💡 注意: 當輪到印花稅簽署節點時，系統自動完成印花稅自動蓋章,無需手動蓋章。
使用場景： 印尼法律要求加電子印花稅的文件，需訂閱印尼電子印花稅服務後使用。
3. Singpass 簽署控件
發起時簽名類型選擇 Singpass，給簽署人設置 Singpass 簽署位置。
使用場景： 新加坡用戶使用 Singpass 電子身份進行簽署的場景。
五、自動簽署控件配置
在使用 API 自動簽署時，控件配置有特殊要求：
1. 配置簽署控件
在配置簽署控件時，請根據所需的簽署形式（簽名或印章）設置相應的參數：若使用簽名控件，添加後系統將自動抓取收件人姓名生成自動簽名；若使用圖章控件，則必須明確指定唯一且已獲授權的圖章ID。
2. 配置填寫控件
如果文檔中包含"填寫控件"且被指定為必填，則在發起信封時，必須預先傳入填寫值。
使用場景： 企業通過 API 自動完成文檔簽署的集成場景。