如何發送增強型Electronic_Signature（SES+KYC）信封

視頻教程：

一、I. 發起 SES+KYC 信封

登入Nota Sign工作台，於左側功能選單中點選【簽署】頁面;
點選頁面左上角的【發起簽署】按鈕。

1. 在桌面端發起簽署流程

2. 第一步：上傳需簽署的文件

點擊或拖曳上載需簽署的文件;
系統支援上傳多個文件。單個信封上限為 100MB，支援多種常見文件格式（例如PDF、Word等）。

3. 第二步：設定收件人資料

新增收件人

輸入收件人的姓名。
輸入收件人的 電郵地址，系統將於簽署流程啟動後自動發送通知電郵。
可為收件人啟用短訊提醒（需先購買國際短訊配額）。
點擊左下角【新增收件人】按鈕可新增多位收件人。

設置身份核驗： 啟用後，收件人需身份核驗方可開啟文件，提升簽署安全性。

操作步驟：

點選右上角【自訂】-【新增身份核實】，於下拉選單選擇【Nota Sign 身份核實】。

順序簽署： 適用於需由多位收件人按順序完成簽署的情境。

發送成功後，需由第一位收件人完成簽署，下一位才可進行。

操作步驟：

勾選【次序簽署】;
添加多位收件人後，可拖動左側控件調整簽署順序，以調整簽署流程。

4. 第三步：設置信封資訊

操作步驟：

輸入信封主旨：將作為電郵主旨發送，預設為上傳檔案名稱；
選擇簽署類型：選擇【不需要】，即使用普通電子簽署（SES）；
截止日期：設定簽署有效期限，預設為90天內完成，逾期後將無法簽署。
自訂提醒頻率：信封發出後，系統將每隔指定天數，自動向尚未完成簽署的收件人發送簽署提醒。

在一般簽署場景中：所有尚未簽署的收件人均會依照設定的頻率收到提醒。

在順序簽署場景中：

僅當前輪到簽署的收件人才會收到提醒；
已完成簽署的收件人將不再收到任何提醒；
後續輪次的收件人需等待前一位簽署完成後，才會在輪到自己時開始收到提醒。

其他設置：

添加備註： 備註內容將顯示於信封詳情頁，方便補充說明；

添加副本收件人（CC）： 可新增需瞭解簽署進度之人員，簽署完成後將收到通知並可檢視文件。

5. 第四步：進入控件設定頁面

點選頁面底部【下一步】進入控件配置界面。

6. 第五步：配置簽署控件

此頁面主要用於拖曳控件至文件上，分為以下幾個區域：

參與方設定：選擇需簽署或填寫的對象；
控件面板：選擇所需的簽署或填寫控件；
文件預覽區：預覽文件內容，並進行控件拖曳設定；
文件導航列：瀏覽所有上傳文件並快速切換。

操作步驟：

1.選擇收件人

點選左上角收件人選擇框，選定需要配置控件的收件人。

2.拖曳簽署控件

由左側面板選擇所需控件；
拖曳至文件中對應位置以完成設置。

Nota Sign提供兩類控件：

簽署控件：如簽名欄、圖章、簽署日期；
填寫控件：如文字填寫欄位、核取方塊、圖片上傳、附件等。

當使用文字填寫欄位時，指定的收件人必須先完成該欄位的填寫，簽署流程方可繼續進行。請確保每位收件人完整填寫所需欄位，以避免延誤整體簽署流程。

點選控件後，可於右側欄位配置屬性：

收件人：指定此控件由誰填寫；
是否必填：設定為強制填寫或選填；
控件名稱：便於識別內容用途；
填寫提示：引導使用者填寫說明；
預設內容：可預填文字；
文字樣式：支援粗體、斜體、底線；
字型與大小：支援多種字型與大小（12px–28px）。

7. 第六步：發送簽署邀請

完成控件設置後，點選右上角【發送】。

收件人將收到系統發送的電郵或短信通知，點擊連結後即可進入文件頁面進行簽署。

一旦成功發送，將扣除一個信封點數。

視頻教程：

二、II. 簽署 SES+KYC 信封

1. 簽署入口

您可透過以下兩種方式進入待簽署的信封：

1）方式一：【Inbox】收件箱

登入Nota Sign工作台，進入【簽署】頁面；
於左側選單點選【收件箱】，查看待簽署信封清單；
尋找目標信封，點擊右側的【簽署】按鈕以開始簽署。

2）方式二：透過電郵邀請

請查閱您的電郵收件箱，尋找來自Nota Sign的簽署邀請，點選【查看文档】按鈕，即可進入簽署頁面。

2. 簽署流程

1）於電腦端選擇驗證方式

仔細閱讀並分別同意三個相關協議，或直接點擊全選。隨後點擊【開始驗證】；
選擇證件簽發國家或地區；
選擇證件類型；
點擊【下一步】進入驗證流程。

2）於流動裝置完成身份驗證

需先完成身份核驗，請依以下步驟操作：

以手機掃描頁面上的二維碼；
詳閱並勾選同意相關協議，點擊【確認】；
按指引完成人證一致性驗證；
驗證完成後返回電腦端簽署頁面。

eKYC驗證失敗場景: 收件人根據發件人後台管理設定有一定次數上限的自主重試機會。若收件人在重試次數內驗證成功，PC端會自動跳轉至簽署界面；若收件人在重試次數達到上限時仍未驗證成功，PC端會顯示以下結果頁：：

發起簽署時填寫的收件人姓名與證件姓名不符場景: 發起簽署時填寫的收件人姓名與證件姓名不符時，會同時觸發通知發件人驗證失敗的郵件：若發件人在後台勾選【預設允許核驗人更名】，收件人若確認自身證件姓名無誤，可以點擊【使用證件姓名】，系統自動完成更名操作並更新收件人姓名；隨後將頁面自動跳轉至「簽署頁面」。。若发件人未在后台勾选【默认允许核验人更名】，则不会显示自主更名按钮。签署方在当前失败页面无后续主动操作按钮，需等待发件人在后台（或邮件内）进行处理。同时，也可以主动联系发起人在系统中手动点击通过。操作步骤：