圖章管理

本文件涵蓋圖章的新增、用章員設定及簽章記錄查詢等功能。

一、新增圖章

您可以通過圖章管理，將企業圖章授權至多位空間成員帳號。以下為詳細操作指引。

視頻教程：

1. 訪問圖章管理頁面

1. 登入 Nota Sign 工作台；

2. 點擊頂部導覽列的【管理】，進入管理控制台；

3. 於左側選單中點擊【圖章管理】，進入圖章管理頁面。

2. 新增圖章

1. 頁面右側點擊【新增圖章】上傳圖章；

2. 支援多種常見圖片格式（如 jpg、jpeg、gif、png、bmp），圖章最大支援 500KB；

3. 通過選擇印章形狀、滑動尺寸縮放滑塊或移動圖章以適應參考框，點擊【確認】；

4. 定義圖章名稱和圖章高度，點擊【確認】。

3. 修改、刪除圖章

點擊【圖章管理】頁面中既有圖章的右側「更多」，選擇修改或刪除圖章。

⚠️ 注意：圖章僅支援修改名稱與高度。

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二、設定用章員

視頻教程：

1. 訪問用章管理頁面

1. 登入 Nota Sign 工作台；

2. 點擊頂部導覽列的【管理】，進入管理控制台；

3. 於左側選單中點擊【圖章管理】，進入圖章管理頁面；

4. 在已新增圖章的右側點擊【用章管理】，進入用章管理頁面。

2. 新增用章員

用章員可使用已授權的圖章，縮減簽署時間。

1. 點擊右側【新增用章員】新增用章員；

2. 輸入用章員姓名或電郵，點擊【搜尋】；

3. 勾選姓名左側方框，點擊【確認】。

3. 移除用章員

1. 點擊【用章管理】頁面中用章員的右側【移除】；

2. 再次點擊【移除】確認刪除。

⚠️ 注意：一旦移除用章員，其相關圖章的使用權限將會同步被撤銷。

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三、查詢簽章記錄

信封發出後，您可在信封審計報告中查閱圖章的使用情況。

1. 點擊【查看】；

2. 點擊【下載】下載審計報告，查看簽署詳情；