簽署 CFR 信封

一、簽署入口

您可以透過以下兩種方式進入待簽署的信封：

方法一：Nota Sign收件匣

1. 登入Nota Sign工作台，進入【簽署】頁面；

2. 在左側導覽列點擊【收件匣】，查看待簽署信封列表；

3. 找到對應信封，點擊右側【簽署】按鈕開始簽署。

方法二：邀請電郵

1. 在郵箱中查收來自Nota Sign的簽署邀請電郵，點擊【查看文件】；

2. 輸入帳號密碼，點擊【下一步】；

3. 點擊【獲取驗證碼】，將電郵驗證碼輸入至驗證框中，點擊【下一步】進入簽署頁面。

二、簽署流程

1. 勾選並同意使用電子紀錄與電子簽名，點擊【同意】；

2. 閱讀合約，點擊【開始】跳轉至簽署位置；

3. 點擊控件，核對收件人姓名及電郵，選擇簽署原因，點擊【簽署】；

4. 驗證簽署帳號，點擊【立即驗證】；

5. 核對 Nota Sign 帳號，輸入密碼後點擊【下一步】；

6. 點擊【獲取驗證碼】，輸入電郵驗證碼後點擊【下一步】；

7. 核對姓名，點擊【確認】；

CFR Part 11 模式下，系統要求對每一次簽署操作進行帳號驗證。

簽署控件說明

系統將引導您逐一完成以下控件：

• 簽名控件： 自動生成個人姓名，包含簽署時間及簽署原因。

• 日期控件： 點擊後系統會自動生成當前日期，用於簽署記錄。

• 圖章控件： 用於加蓋公司或個人印章。可選取已授權圖章或上傳符合要求的電子圖章，點擊【確認】。

• 文字控件： 用於填寫重要資訊，如姓名、地址、編號等。請依照發送方的提示正確填寫。

• 核取方塊控件： 用於確認或同意條款，點擊即可勾選。

• 圖片控件： 如需上傳身份證、營業執照等，可使用圖片控件，上傳後點擊【確認】。

• 附件控件： 用於上傳與文件相關的補充材料，上傳後點擊【確認】。

- ⚠️ 注意： 使用 文字填寫控件 時，指定的收件人必須完成該控件才能繼續。請確保每位收件人完整填寫所需控件，以免延誤整體流程。-

三、完成並提交簽署

1. 完成所有控件簽署後，點擊【提交】；

2. 再次核對 Nota Sign 帳號，輸入密碼並點擊【下一步】；

3. 點擊【獲取驗證碼】，輸入電郵驗證碼後點擊【下一步】，系統將自動提交並完成簽署流程。

所有收件人完成簽署後，將收到簽署完成通知，並可隨時在【簽署】頁面查看簽署紀錄。