如何查看及管理信封

一、進入信封管理頁面

1. 登入 Nota Sign 工作台；

2. 點擊頂部導覽列的【Agreements】，進入信封管理頁面。

二、介面總覽與快速查找

1. 快速篩選工具

在頁面上方，您可以透過以下方式快速尋找目標信封：

• 關鍵字搜尋：根據信封主題或收件人名稱進行模糊搜尋；

• 篩選條件：按發起時間或目前簽署狀態進行篩選。

2. 信封分類標籤

頁面中段提供六種分類標籤，可點擊進入對應視圖：

• Inbox：您作為收件人收到的信封；

• Sent：由您發起的信封；

• Drafts：尚未發送的信封草稿；

• Action Required：需您執行動作的簽署項目；

• Waiting on Others：正在等待其他收件人的信封；

• Completed：所有簽署流程已完成的信封。

3. 信封列表區域

在信封列表中，您可以查看以下資訊：

• Subject（主題）

• Status（狀態）

• Signers（收件人）

• Initiation time（發起時間）

• Update time（最後更新）

每一列右側設有【View】按鈕供查看詳情，並提供更多管理操作選項（見下文）。

三、查看信封詳情

點選任一信封右側的【View】按鈕，即可進入詳情頁面：

• 查看簽署進度、已完成與尚待簽署的成員；

• 支援查看原始文件、已簽文件、簽署日誌等詳細資訊。

四、管理信封操作

您可在信封列表頁或詳情頁對信封執行以下操作：

操作方式一：信封列表右側【...】功能表

點選【...】下拉選單，可選擇：

• Cancel： 取消尚未完成的信封流程；

• Remind： 向尚未簽署的收件人發出催辦通知；

• Download： 下載完整簽署文件或審計報告。

操作方式二：信封詳情頁右上角操作按鈕

進入任一信封的詳情頁後，點擊右上角操作按鈕亦可執行相同操作：

• Cancel： 取消尚未完成的信封流程；

• Remind： 向尚未簽署的收件人發出催辦通知；

• Download： 下載完整簽署文件或審計報告。