個人空間設定

本文件涵蓋個人帳戶的設定管理，包括修改帳戶名稱及密碼、管理個人簽名、雙因素驗證、登入紀錄查看和通知設定。

一、修改帳戶名稱及密碼

您可透過個人帳戶設定頁面，安全地更新登入名稱及密碼。以下為標準操作流程說明。

1. 進入帳戶管理頁面

1. 登入 Nota Sign 工作台後，點擊右上角的個人頭像；
2. 於下拉選單中選擇【Manage Profile】，進入個人資料頁；
3. 在左側導覽列中點選【账户管理】，進入帳戶管理設定頁。

2. 修改帳戶名稱

如需更新您的帳戶顯示名稱，請依照以下步驟操作：

1. 於帳戶姓名欄位中，點選右側【Edit】按鈕；
2. 輸入新的帳戶名稱；
3. 點擊【Confirm】以儲存變更。

✅ 提示：帳戶名稱變更後，將於您下次發起簽署流程時顯示為新的發起人名稱。已建立的簽署紀錄則不受影響。

3. 修改帳戶密碼

為確保帳戶安全，我們建議您定期更新登入密碼。請參考以下步驟：

1. 於帳戶密碼欄位中點擊右側【Edit】按鈕；
2. 系統將向您的註冊電郵發送一次性驗證碼，請查收並輸入；
3. 設定新密碼並確認後，點擊【Edit】完成修改。

密碼設定規範：

• 長度要求：12 至 50 字元；
• 必須包含 至少一個英文字母；
• 必須包含 至少一個數字；
• 必須包含 至少一個特殊符號（例如：! @ # $ ^ * _ - = ~ { } [ ] | : ; , . ? 等）。

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二、管理個人簽名

您可透過【My Signature】頁面靈活管理您的電子簽名，包括新增、編輯及刪除簽名。以下為詳細操作指引：

1. 進入簽名管理頁面

1. 登入 Nota Sign 平台後，點擊右上角的個人頭像；
2. 於下拉選單中選擇【Manage Profile】，進入帳戶設定；
3. 於左側功能選單中點擊【My Signature】，即可進入個人簽名管理頁面。

2. 新增電子簽名

您可按個人偏好，選擇多種方式建立電子簽名。

新增步驟如下：

1. 點擊頁面右上角的【Add Signature】按鈕；
2. 於彈出視窗中輸入您的簽名內容；
3. 選擇合適的簽名樣式；
4. 點擊【Confirm】以儲存。

支援的簽名方式包括：

• 預設樣式簽名：系統根據輸入內容自動生成的字體簽名；
• 手寫簽名：透過滑鼠或觸控板手寫輸入簽名；
• 上載簽名圖像：上傳您本人簽名的圖片檔；
• AI 自動生成簽名：根據輸入內容由系統智能生成個性化簽名。

3. 刪除簽名

若您希望移除已不再使用的簽名，請依以下步驟操作：

1. 在簽名列表中找到您想刪除的簽名；
2. 點選該簽名右側【Action】欄的【...】按鈕；
3. 從下拉選單中選擇【Delete】以刪除該簽名。

⚠️ 注意： 刪除簽名不會影響您已完成的簽署紀錄，但該簽名將無法再用於日後的簽署流程。

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三、開啟雙因素驗證

1. 登入 Nota Sign 工作台，點擊右上角個人頭像，選擇【個人中心】；

2. 選擇【帳戶安全】，點擊開啟【雙重驗證】；

3. 開啟後，在後續登入時輸入帳號密碼後，需透過電郵接收驗證碼完成認證。

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四、查看帳號登入記錄

1. 登入 Nota Sign 工作台，點擊右上角個人頭像，選擇【個人中心】；

2. 點擊【帳戶安全】-【查看】，即可查看登入資訊。

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五、通知設定

在個人中心頁，存在「通知設定」，用於設定使用者在各空間的訊息通知全域設定，目前暫只提供信封相關訊息通知設定。

主要提供三種類型通知：1.使用者為發件人時，接收的通知；2.使用者為收件人時，接收的通知；3.使用者為抄送人時，接收的通知。

一，使用者為發件人時，SMS通道全部禁用，email通道預設全部勾選。除【收件人拒簽】、【所有收件人簽署完成】兩個場景，使用者均可自由選擇是否勾選。

二，使用者為收件人時，SMS通道，email通道預設全部勾選。使用者均可自由選擇是否勾選。

三，使用者為收件人時，SMS通道，email通道預設全部勾選。使用者均可自由選擇是否勾選。

四，使用者全部設定完畢後，點擊【儲存】從而儲存相關通知偏好。