文檔順序簽署

您可以對信封內的多份文檔配置順序簽署，收件人必須按照文檔順序逐份完成簽署，即先完成第 1 份文檔內所有簽署控件，再進入第 2 份文檔簽署，直至所有文檔完成後才允許提交信封。

一、啟用文檔順序簽署

在管理 -> 發送設置中，開啟【開啟文檔順序簽署】開關；

開啟後，創建信封和創建模板的文檔上傳區域將展示【按照順序簽署】開關；

關閉後，新建信封和模板不再展示該開關，但已發起信封中的配置不受影響。

💡 注意: 文檔順序簽署不支援 FDA 信封和 Singpass 專用簽署流程。

二、配置文檔順序

在創建信封的上傳文檔區域，勾選【按照順序簽署】；
勾選後文檔卡片顯示簽署順序編號（如 1、2），默認按上傳順序生成；
通過左右拖拽文檔卡片可調整簽署順序，調整後順序編號同步更新；

該順序為文檔維度，不影響參與方簽署順序。

💡 注意: 文檔順序簽署可與參與方簽署順序同時配置，兩類順序控制同時生效，互不衝突。

三、模板配置

在模板創建或編輯頁面的文檔上傳區域，同樣可勾選【按照順序簽署】並拖拽調整順序；
基於該模板發起信封時，默認沿用模板中配置的文檔順序簽署規則。

四、簽署信封

收件人進入簽署頁後，可預覽信封內所有文檔，但只能簽署當前順序文檔中的控件；
當前文檔內有未完成的簽署控件時，【下一步】用於定位當前文檔內下一個未完成控件；
當前文檔全部控件完成後，點擊【鎖定並開啟下一份】，系統鎖定當前文檔簽名值並開啟下一份文檔簽署；

所有文檔均完成後，右上角【提交】按鈕啟用，可完成最終提交。

五、返回修改

簽署過程中可返回上一份已鎖定的文檔進行修改，已鎖定文檔下方顯示【返回修改】入口；

點擊【返回修改】後，系統彈出二次確認彈窗，提示當前及後續文檔的簽署狀態將回退、已填寫內容將被重置；

確認返回後，當前及後續文檔狀態變為「未開啟」，目標文檔狀態變為「當前簽署」，可重新編輯；

取消則停留在當前文檔，內容不變。

六、歷史記錄與審計

文檔開始簽署、文檔完成並鎖定、返回上一份修改、最終提交等關鍵節點均記錄到信封日誌；
審計報告中按「參與方 → 文檔」層級展示，每份文檔顯示 Started、Completed、Last Modified 時間；
時間戳以首次操作時間為準，不因返回修改而改變，Last Modified 記錄最後一次提交時間；
未開啟文檔順序簽署的信封沿用原有參與方維度佈局，不展示文檔分層。