發送 CFR 信封
在電腦端發起簽署
登入 Nota Sign 工作台，進入【簽署】頁面；
點擊頁面左上角【發起簽署】。
第一步：上傳文件並設置信封基本資訊
在建立信封頁面：
點擊或拖曳上傳需簽署的文件；
支援多文件上傳，最大 100MB，支援多種常見格式（如 PDF、Word 等）。
第二步：設定收件人資訊
新增收件人
輸入收件人姓名與電郵，系統會在簽署流程開始後自動發送通知電郵；
點擊左下角【新增收件人】按鈕，可新增多位收件人。
順序簽署： 適用於多位收件人需依次完成簽署的場景。成功發起後，必須由第一位收件人簽署完，下一位收件人才能簽署。
操作步驟：
勾選【按順序簽署】；
設定多位收件人後，可拖曳左側控件調整簽署順序。
第三步：設置信封
操作步驟：
填寫信封主題：將作為發送電郵的標題，預設為上傳檔名；
截止日期：設定簽署截止時間，預設 90 天內完成，逾期後無法簽署。
其他設定：
新增備註： 顯示於信封詳情頁，用於補充說明；
新增抄送人： 新增需知悉進度的人員，完成簽署後會收到通知電郵並可查看文件內容。
- 點擊【下一步】進入控件設定頁面。
第四步：設定簽署控件
簽署設定頁主要用於控件配置，包含：
收件人設定： 可選擇不同收件人進行控件配置；
控件設定面板： 可為收件人設定必填控件、圖章位置；
文件正文預覽區： 提供上傳文件的預覽，並可設定控件位置；
文件列表導航區： 瀏覽並快速跳轉至相應文件。
操作步驟：
- 選擇收件人
- 點擊左上角收件人選擇框，選擇需配置的收件人；
- 設定簽署控件
從左側控件面板中選擇控件；
拖曳至文件正文的相應位置。
Nota Sign 提供的控件類型有兩種：
簽署控件： 簽名、圖章、簽署日期；
填寫控件： 文字、核取方塊、圖片、附件。
- ⚠️ 注意： 使用【文字填寫控件】時，指定收件人必須完成該控件，簽署流程才能繼續。請確保每位收件人完整填寫所需控件，以免延誤流程。-
點擊控件後，可在右側配置屬性：
所屬收件人：指定誰需填寫；
是否必填：設定是否強制；
控件名稱：便於識別；
使用提示：提供引導說明；
預設內容：設定預填文字；
字體樣式：支援粗體、斜體、底線；
字體類型與大小：支援多種字體與字號（12px–28px）。
第五步：發送簽署邀請
完成控件設定後，點擊頁面右上角【發送】，即可發送信封。
收件人將收到系統發送的簽署電郵，點擊鏈接即可進入文件簽署。
-💡 提示： 一旦成功發送，將扣除一個信封用量。-