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什麼是電子印章

電子印章是一種基於數字證書的電子標識,用於代表法人(如企業、機構或組織)對文件內容的真實性、完整性及來源進行認證。其功能等同於傳統公司公章或法人簽章,但以加密的數字簽名形式存在,可實現身份驗證、防篡改及法律追溯。

在Nota Sign中,電子印章由具法律效力的數字簽名支撐,並結合可視化印章圖樣,使電子文件在外觀及技術層面上均能清楚展現簽署方身份與文件的安全可信度。

電子印章可確保:

  • 文件來源真實,簽署方身份可驗證;

  • 文件於簽署後無法被修改,簽署記錄可由第三方獨立驗證,防止偽造。

典型應用場景

電子印章廣泛適用於需由組織或法人進行認證的正式電子文件場景,包括:

  • 企業合同、協議、授權書、報價單等法律文件;

  • 審批、採購、投標、財務報表等內部管理文件;

  • 政府及事業單位公文、政務審批、檔案流轉;

  • 海外業務簽署、跨境電子合同及國際合作協議。

如何使用電子印章

使用電子印章需依託數字證書完成身份驗證及加密簽署。使用者可依以下步驟完成購買及啟用:

1. 購買數字證書

根據業務需求選擇合適的數字簽名機構(CA),購買後即可在平台中使用電子印章進行簽署。目前,Nota Sign 支援:

Digi-Sign iCorp-One:國際認可的認證機構,適用於跨境文件簽署與海外合作。

2. 安裝及綁定證書

購買完成後,CA數字簽名服務將自動於Nota Sign平台安裝;若使用者已有有效證書,可於擴展中心直接安裝並綁定,無需重複購買。

3. 使用電子印章簽署文件

使用者於簽署電子文件時,可直接選擇相應印章。

  • 內部簽署場景:當簽署方屬於同一工作空間或同一網域時,系統將依據簽章次數自動扣除相應份額。

  • 外部簽署場景:當簽署方屬於其他網域之外部收件人時,其簽章操作將從該帳號的簽名份額中扣除,不佔用發起方的簽章數量。

簽署完成後,文件將自動生成加密驗證資訊,使用者可於Nota Sign內檢視印章詳情與簽名有效性。