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管理電子印章

啟用電子印章

  1. 登入Nota Sign工作台,點擊【管理】-【發送設定】;

  2. 勾選【開啟電子印章】,點擊【儲存】。

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查看電子印章詳情

  1. 點擊【管理】-【電子印章】;

  2. 在電子印章頁面中可查看所有已申請印章,包括印章名稱、印章類型、證書有效期等資訊;

  3. 點擊【詳情】可查看詳細內容。印章名稱可修改,亦可上載自訂印章圖片並新增備註。

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停用電子印章

電子印章申請成功後預設為啟用狀態,點擊【停用】後,系統將立即終止該印章的使用權限。

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停用說明:

  • 停用後,所有正在使用該印章簽署的文件或合約將立即中止簽署流程,無法繼續完成簽署;

  • 在建立信封或發起簽署時,該印章將不再顯示於可選印章清單中;

  • 對方簽署人若嘗試於文件中調用該印章,亦將無法選取或使用。

停用操作僅影響該印章的簽署功能,不會刪除歷史簽署記錄。管理員可於需要時重新啟用印章以恢復使用。