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如何簽署高級電子簽名(AES)信封

視頻教程:

一、簽署入口

您可透過以下兩種方式進入待簽署的信封:

方式一:【Inbox】收件箱

  1. 登入Nota Sign工作台,進入【簽署】頁面;

  2. 於左側選單點選【收件箱】,查看待簽署信封清單;

  3. 尋找目標信封,點擊右側的【簽署】按鈕以開始簽署。

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方式二:透過電郵邀請

請查閱您的電郵收件箱,尋找來自Nota Sign的簽署邀請,點選【查看文档】按鈕,即可進入簽署頁面。

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二、簽署流程

步驟 1:存取信封

收件人類型為電子簽名、數字簽名,都直接點擊簽署鏈接訪問信封(無需登錄)。

步驟 2:進入簽署流程

  1. 系統將顯示相關使用協議;

  2. 請仔細閱讀條款並勾選【同意】以確認;

  3. 點擊【開始】按鈕進入簽署流程。

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步驟 3:完成簽署步驟

簽署控件說明

系統僅顯示發起方預先設定的簽名欄位與表單欄位。收件人無法手動新增控件,僅能在指定位置完成填寫與簽署。

系統將逐項引導您完成以下控件的操作:

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1.簽名控件: 點擊簽名控件後,可選擇以下簽名方式:系統預設樣式、手寫簽名、上傳簽名圖檔、AI 自動生成簽名;

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2.日期控件: 當寄件人預先為收件人設定好「日期控制項」後,收件人進入簽署頁面時,系統將自動填入當前日期。

3.圖章控件: 如需加蓋公司或個人印章,請點擊控件並上傳符合要求的印章圖檔;

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4.文字填寫欄位: 用於填寫關鍵信息,如姓名、地址、編號等。請根據發送方預設提示準確填寫。

將左側菜單的「文本」控件拖入文件後,您可以在右側的設置菜單中調整其屬性: 如果不勾選「多行文本」,控件將默認處於單行模式;如勾選「多行文本」,該控件將允許簽署人回車換行,輸入長段文字。

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5.核取方塊控件: 用於確認或同意條款,點選即可勾選。

6.圖片控件: 如需上傳身份證明、商業登記證等,請使用圖片控件上傳內容;

7.附件控件: 用於上傳簽署文件相關的補充文檔。

-若收件人同時需完成填寫與簽署任務,僅需一次提交即可完成該節點的所有內容。提交前請確認所有必填欄位已正確填寫,以確保簽署流程順利進行。-

步驟4:完成並提交簽署

若收件人類型為電子簽名,點擊【提交】,系統將自動提交並完成簽署流程。

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若簽名類型為數字簽名,提交簽署後會出現CA選擇彈窗。選擇簽名方式後點擊【確認】。

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選擇對應的CA機構後,會根據郵箱/手機號進行鑒權,此時需要輸入驗證碼核驗。如果對應賬號下有證書,鑒權之後會跳轉簽署成功頁面。

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如果沒有證書,走對應CA機構的證書申請流程。 具體證書申請流程參考如下鏈接:

申請iD-One數字證書

申請豸信個人數字證書

申請iCorp-One數字證書

申請豸信企業數字證書

所有收件人完成簽名後,將會收到簽署完成的通知,並可隨時在【簽署】頁面中查看簽署記錄。