如何使用範本發起簽署流程
視頻教程：
一、建立範本
登入您的Nota Sign帳戶，進入【工作台】，點選左側導覽欄的【範本】頁面。
點擊左上角的【製作範本】按鈕，進入範本建立流程。
步驟 1：設定範本名稱及說明
請填寫以下欄位：
範本名稱： 用作系統內部辨識；
範本描述： 便於團隊成員瞭解範本用途。
步驟 2：上傳範本文檔
點選上傳區域或將文件拖放至框中，即可上傳範本所需的簽署文件。
- 支援常見格式如 PDF、Word；總大小上限為 100MB。
步驟 3：設定簽署角色
為每位收件人指定角色與基本資訊：
簽署角色：例如「甲方」、「乙方」等；
收件人姓名 / 電郵：可留空，於使用範本時填寫；
收件人邮箱：可留空，使用时填写；
短信通知（選填）：填寫手機號碼後可啟用短信提示功能（需額外購買國際短信配額）。
步驟 4：預設信封參數（選填）
您可設定以下預設內容，於每次使用範本發送時自動載入：
信封主旨
備註資訊
電子簽署類型
副本收件人（CC）
簽署截止日期
自動提醒頻率
步驟 5：設定簽署控件
點選頁面底部【下一步】按鈕，進入控件配置介面。
步驟 6：配置簽署控件
1.於文檔上拖放所需控件（如簽名、圖章、文字欄、核取方塊等），並指定控件對應的簽署角色。
（詳細操作方式可參閱《如何發送信封》中的簽署控件配置部分）
2.完成控件設定後，點選頁面右上角【儲存】按鈕，即可儲存並建立範本。
建立成功後，您可於【範本】頁面檢視、編輯或刪除該範本。
二、從範本發起簽署流程
您可透過以下兩種方式使用範本發起簽署：
方式一：經由【範本】頁面
於【範本】頁面選取目標範本；
點擊右側【使用】按鈕。
方式二：經由【簽署】頁面
進入【簽署】頁面，點擊左上角【發起簽署】；
於信封建立頁面右上方，點擊【使用範本】；
選取所需範本。
三、使用範本發起簽署
步驟 1：確認範本內容並補全資訊
進入信封頁面後，系統將自動載入範本內容。請根據實際需求填寫：
收件人姓名與電郵地址
是否啟用短信通知或設定訪問碼
（具體步驟可參考發送信封說明）
点击【下一步】进入签署设置页面
步驟 2：確認並微調簽署控件（如有需要）
您可依實際情況編輯或新增控件，以滿足不同簽署需求。
完成確認後，點選頁面右上角【發送】，即可正式發送信封。
收件人將收到由系統發出的簽署邀請電郵或短訊。點擊連結即可進入文件完成簽署。
- 每成功發送一次範本信封，將扣除一個信封配額。 -