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Nota Sign 單點登入(SSO)支援說明

什麼是 Single Sign-on

單點登入(Single Sign-On,SSO)是一種企業級身份認證機制,使用者只需透過公司統一的身份認證系統登入一次,即可訪問多個已建立信任關係的業務系統和應用,無需在每個系統中重複輸入用戶名和密碼。

在Nota Sign中啟用 SSO 後,員工可直接使用企業帳號登入,無需額外建立或記住新的平台帳號。當用戶已登入企業內部系統(如郵箱、入口網站或人事系統)時,可無縫跳轉並訪問 Nota Sign SaaS 平台,提升使用體驗,同時確保身份驗證符合企業安全要求。

典型應用場景

企業通常在以下場景中使用SSO:

  • 集中式身份管理: 企業可透過主流身份提供商(IdP),如 Microsoft Entra ID、Okta、Authing、阿里雲 IDaaS 等,基於 SAML 2.0 協議,將 Nota Sign 接入現有認證體系,實現統一身份認證與集中化管理。

  • 提升安全性: 減少帳號和密碼的重複使用,結合多因素認證等安全策略,降低風險。

  • 提升用戶體驗: 員工可使用企業統一帳號直接訪問 Nota Sign,無需在不同系統間反覆輸入憑證。

  • 人員變動管理: 當員工離職時,企業只需在身份提供商中移除帳號,即可自動收回其對 Nota Sign 的訪問權限,減少額外的運維工作。

Nota Sign 的 SSO 功能支援

  • 多身份提供商支援: 基於 SAML 2.0 標準協議,可與主流 IdP 集成(如 Microsoft Entra ID、Okta、Authing、阿里雲 IDaaS)。

  • 企業網域配置: 支援綁定企業網域,實現基於網域的身份認證。

  • SSO 映射(Mapping): 管理員發送工作空間邀請後,受邀的網域使用者成員可透過SSO登入該工作空間;未被邀請的網域使用者無法直接存取。

  • 靈活的登入方式: 用戶可依據管理員設定,選擇透過 SSO 登入,或繼續使用 Nota Sign 原有帳號登入。